Studio tatuażu a zgłoszenie do VAT-u

with Brak komentarzy

obowiązek VAT-u w studiu tatuażu

Jeśli prowadzisz swoje studio tatuażu, to z tego artykułu dowiedziesz się kiedy powstaje obowiązek zgłoszenia do VAT-u i jakie są konsekwencje niezgłoszenia do VAT-u pomimo obowiązku.

Do napisania artykułu o VAT zainspirowała mnie rozmowa z jednym z właścicieli studia tatuażu, który pomimo dużego obeznania z obowiązkami prawnymi był zaskoczony obowiązkiem rejestracji do VAT.
Jeśli i dla Ciebie temat VAT-u w studiu tatuażu jest obcy, koniecznie przeczytaj ten artykuł.

 

Czym jest VAT?

VAT czyli podatek od towarów i usług. VAT jest daniną, którą w wielu przypadkach należy doliczyć do cenny netto sprzedawanego produktu lub usługi. W naszym przypadku do ceny za wykonany tatuaż.
W założeniu VAT dla przedsiębiorcy powinien być neutralny ponieważ wysokość tego podatku jest pokrywana przez konsumenta, przez doliczenie go do ceny netto.
Praktycznie jednak, nie da się ukryć, że jeśli musimy doliczyć 23 % VAT-u (to podstawowa stawka VAT-u) do ceny naszej usługi, to ma to niebagatelne znaczenie dla naszego klienta, ponieważ usługa jest prawie o ¼ droższa niż gdybyśmy nie byli tzw. vatowcami.

 

Zwolnienia podmiotowe i przedmiotowe z obowiązku rejestracji do VAT w studiu tatuażu

Generalnie usługi i sprzedaż towarów są opodatkowane VAT-em, więc każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą podlega obowiązkowi VAT.
Jednak w określonych sytuacjach istnieje możliwość skorzystania ze zwolnienia.
Zwolnienie może przysługiwać ze względu na nieprzekroczenie limitu obrotów (tzw. zwolnienie podmiotowe) albo rodzaj sprzedawanych towarów lub świadczonych usług (tzw. zwolnienie przedmiotowe). Usługi polegające na tatuowaniu nie znajdują się w katalogu zwolnień przedmiotowych, więc jedyną możliwością zwolnienia z rejestracji do VAT jest skorzystanie ze zwolnienia podmiotowego.

 

Studio tatuażu może skorzystać ze zwolnienia podmiotowego

Studio tatuażu żeby skorzystać ze zwolnienia, musi spełnić warunek dotyczący wielkości obrotu wymieniony w art. 113 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, czyli nie może przekroczyć 200 000 zł wartości sprzedaży w poprzednim roku podatkowym.

Limit 200 000 zł może wydawać się spory, ale prowadząc studio tatuażu, które zatrudnia tatuatorów, albo współpracuje z nimi na systemie prowizyjnym jest praktycznie pewne, że go przekraczasz.

 

Studio tatuażu założone w ciągu roku a proporcjonalność limitu

Limit obrotu dotyczy całego roku, jeśli więc działalność została założona w trakcie roku, to limit jest proporcjonalny. Aby wyliczyć proporcjonalną kwotę limitu uprawniającą do skorzystania ze zwolnienia z VAT trzeba skorzystać ze wzoru:

200 000 zł × liczba dni prowadzenia działalności w danym roku / 365

Przykładowo:
Pan Andrzej założył działalność gospodarczą 15 października 2019 r., oznacza to, że w 2019 roku prowadził działalność przez 77 dni.
200 000 × 77 / 365 = 42 191,78 zł.
Pan Andrzej będzie mógł skorzystać ze zwolnienia z VAT w 2020 r. jeśli nie przekroczył kwoty 42 191,78 zł.

 

Jeśli korzystasz ze zwolnienia pilnuj limitu w ciągu roku

Przekroczenie limitu 200 000 zł powoduje konieczność rejestracji jako czynny podatnik VAT – na formularzu VAT-R. Zwolnienie podmiotowe traci moc począwszy od czynności, którą przekroczono tę kwotę.
Rejestracja do VAT może potrwać, dlatego należy uważnie śledzić ewidencję sprzedaży i gdy zbliżamy się do limitu złożyć deklaracje VAT-R. Deklaracje składamy zanim przekroczymy limit.

 

Konsekwencje niezłożenia deklaracji VAT-R po przekroczeniu limitu

Jeśli po przekroczeniu limitu nie zgłosiliśmy się do VAT-u, a prowadzimy sprzedaż usług, będziemy musieli zapłacić zaległy VAT wraz z odsetkami z tzw. własnej kieszeni. W przypadku VAT-u w stawce 23 % może to być wyjątkowo dotkliwe.
Dodatkowo jeśli pomimo przekroczenia limitu nie zarejestrowaliśmy się do VAT i prowadzimy nieovatowaną sprzedaż usług to popełniamy przestępstwo karno-skarbowe, podlegające karze grzywny do 720 stawek dziennych albo karze pozbawienia wolności.

Jeśli więc wiesz, że przekroczyłeś limitu a jeszcze się nie zarejestrowawszy do VAT-u, koniecznie to zrób, składając jednocześnie tzw. czynny żal, czyli przyznanie się do popełnienia zabronionego czynu.

Osoba, która w porę złoży czynny żal, nie podlega karze za przestępstwo skarbowe (wyżej wskazana grzywna i kara pozbawienia wolności). Niemniej będzie trzeba zapłacić zaległy VAT wraz z odsetkami.

 

Jaka stawka VAT obowiązuje w studiu tatuażu?

Jeśli jesteś czynnym płatnikiem VAT (czyli zarejestrowałeś się do VAT-u) do ceny usługi tatuażu należy doliczyć VAT. Podstawową stawka jest 23 %, natomiast zgodnie z interpretacją dyrektora KIS (Krajowej Informacji Skarbowej) w przypadku wykonania autorskiego wzoru, zaprojektowanego specjalnie dla klienta można naliczyć stawkę 8 % VAT-u (musi jednak powstać utwór w rozumieniu prawa autorskiego). Pełną treść interpretacji znajdziesz tutaj klik.
To świetna wiadomość, pamiętajmy jednak o tym, żeby fakt wykonania autorskiego wzoru zabezpieczyć dowodowo np. przez podpięcie autorskiego projektu tatuażu pod umowę z klientem.

 

Jeśli artykuł był przydatny, podaj go dalej, podziel się nim w swoich mediach społecznościowych.

Masz pytania – pisz śmiało: kontakt@prawotuszu.pl.

Jeśli prowadzisz studio tatuażu może zainteresować Cię:

BDO i odpady medyczne w studiu tatuażu
Sprzedaż voucherów – jak jest opodatkowana i jak ją prawidłowo rozliczyć?

A jeśli jesteś tatuatorem współpracującym ze studiem:
Odpowiedzialność tatuażysty

Nieudany tatuaż a odpowiedzialność tatuażysty

with Brak komentarzy

Jeśli wykonujesz zawód tatuatora, to ten artykuł pomoże Ci dowiedzieć się z jaką odpowiedzialnością się to wiąże, czego może dochodzić od Ciebie niezadowolony z wykonanego tatuażu klient i jak najlepiej się do takiej sytuacji przygotować.

Błąd polegający na wykonaniu tatuażu niespełniającego oczekiwań klienta może być dla Ciebie kosztowny, a sama odpowiedzialność tatuażysty jest inna w zależności od formy zatrudnienia.
Sprawdź, jakich roszczeń możesz się spodziewać od niezadowolonego klienta i jak przygotować studio tatuażu.

Umowa o wykonanie tatuażu

Umowa o wykonanie tatuażu to tzw. umowa o dzieło, czyli umowa rezultatu.
Klient oczekuje od Ciebie konkretnego efektu, a Ty jako profesjonalista zobowiązujesz się do jego dostarczenia. Sama umowa może być zawarta w formie ustnej lub pisemnej, skutek prawny jest taki sam. Niemniej, dla ochrony interesów studia, lepiej żeby wszystkie ustalenia przybrały formę pisemną.

TIP: Najlepiej załączyć zaakceptowany przez klienta projekt tatuażu do samej umowy o wykonanie tatuażu, dzięki temu będzie nam łatwiej udowodnić, że tatuaż został wykonany zgodnie z oczekiwaniami klienta. To ważne, ponieważ wada istotna tatuażu może mieć wymiar estetyczny.

W idealnym świecie klient powinien zapoznać się ze stylem, w jakim tatuator pracuje. Tak często jest w przypadku tatuatorów, którzy są już znani i mają otwarte zapisy maksymalnie kilka razy w roku. Pamiętajmy jednak, że każdy kiedyś zaczyna, a o błędy w sztuce najłatwiej właśnie na początku.
Pisząc błędy, mam na myśli nie tylko błędy o charakterze technicznym.
Przez pierwsze miesiące czy lata, artysta tatuator często poszukuje jeszcze swojego stylu, zmienia go, doskonali, eksperymentuje. To zupełnie naturalny proces, ale oznacza, że klient nie do końca wie czego tym razem może się spodziewać.
Standardem jest akceptacja projektu przed tatuowaniem, jednak następuje najczęściej w formie ustnej. Oznacza to, że w przypadku sporu trudniej będzie nam udowodnić, że klient zaakceptował właśnie taki projekt.

Wada tatuażu podstawą do reklamacji tatuażu

Klient może reklamować tatuaż, jeśli posiada on wady fizyczne albo prawne.
Wady fizyczne tatuażu oznaczają, że nie został on wykonany zgodnie z umową. W uproszczeniu to tzw. „przeoranie” i wady związane z estetyką wykonanego tatuażu.
Przykładowo wykonany wzór nie odpowiada wzorowi na który umówiły się strony, użyto innej techniki, innych kolorów. Wadą fizyczną będzie również wykonanie tatuażu niezgodnie ze sztuką, np. zbyt głębokie wprowadzenie tuszu, zbyt gruby kontur, krzywe linie, nieprawidłowe/nieudolne blendowanie kolorów.
Natomiast wady prawne to przykładowo brak praw autorskich tatuatora do wykonywanego wzoru. Na blogu pojawi się wpis na ten temat, niemniej już teraz na instagramie wpisując #autorskadziara znajdziesz moje plansze z wyjaśnieniami zagadnień związanych z prawem autorskim.

Reklamacja tatuażu, czyli czego może dochodzić niezadowolony klient od tatuażysty?

Jeśli tatuaż został wykonany w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, klient może:

Chcieć zwrotu pieniędzy za źle wykonany tatuaż poprzez złożenie tatuażyście oświadczenia o obniżeniu ceny.

Żądać naprawienia, poprawy wykonanego tatuażu na koszt tatuatora, przez tatuatora, który wykonał tatuaż lub przez innego artystę, jeśli utracił zaufanie do osoby, która wykonała reklamowany tatuaż.

Żądać usunięcia wady wykonanego tatuażu na koszt tatuatora. Ponieważ 100% usunięcie tatuażu co do zasady nie jest możliwe, w grę wchodzi tu pokrycie kosztów zabiegów laserowych usuwających tatuaż ,ale również koszt przykrycia/coveru niechcianego tatuażu. Niemniej takie żądania ze względu na ich koszt są mniej oczywiste.

Czas na rozpatrzenie reklamacji

Jeśli klient złożył któreś z powyższych żądań, tatuator ma 14 dni na ustosunkowanie się, a jeśli tego nie zrobi, w świetle prawa oznacza to, że uznał roszczenie za uzasadnione. Jeśli więc przytrafi Ci się reklamacja, której nie uznajesz, odpowiedz klientowi na piśmie w terminie maksymalnie 14 dni.
Początkowa faza sporu to dobry czas na zaangażowanie prawnika, może Ci pomóc w negocjacjach z klientem, ale również pomoże uniknąć podstawowych błędów w komunikacji z nim. Pamiętaj, że masz prawo nie zgadzać się z opinią klienta – bądź jednak wtedy przygotowany na to, że sprawa może mieć swój finał w sądzie.

Klauzule niedozwolone w regulaminie studia tatuażu

Wszelkiego rodzaju zapisy w regulaminie studia, które wyłączają odpowiedzialność studia lub tatuatorów za wykonany tatuaż są nieważne i nie świadczą o samym studiu tatuażu najlepiej. Temat klauzul niedozwolonych w regulaminach to temat rzeka, w tym miejscu tylko sygnalizuję problem w kontekście roszczeń kierowanych przez niezadowolonych z usługi klientów studia tatuażu. Zapis o wyłączeniu odpowiedzialności nie chroni studia.
Osoba lub osoby prowadzące studio tatuażu są przedsiębiorcami, natomiast klient studia tatuażu jest konsumentem. Nie można zgodnie z prawem wyłączyć swojej odpowiedzialności za usługę wykonaną na rzecz konsumenta. Warto zadbać o poprawny regulamin, sporządzony zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Odszkodowanie za nieudany tatuaż

Niezadowolony klient może dochodzić odszkodowania na podstawie ogólnych przepisów kodeksu cywilnego. Żeby skutecznie dochodzić odszkodowania trzeba wykazać zdarzenie szkodzące, wystąpienie szkody i związek przyczynowy pomiędzy tymi zdarzeniami. Odszkodowanie ma na celu naprawienie szkód majątkowych, jak również rekompensatę utraconych korzyści, które klient odniósłby, gdyby nie powstała szkoda. Odszkodowanie powinno pokryć koszty leczenia, rehabilitacji i utraconych zarobków. W przypadku tatuażu mogą to być koszty konsultacji z lekarzem specjalistą, koszty poniesione przez klienta na przywrócenie stanu skóry sprzed wykonania tatuażu, czyli koszty tzw. lasera, jak również koszty przykrycia/covera nieudanego tatuażu. W każdym przypadku wysokość odszkodowania jest ustalana indywidualnie.

Zadośćuczynienie za nieudany tatuaż

Zadośćuczynienie jest szczególną formą rekompensaty z tytułu szkody niemajątkowej, czyli rekompensaty za cierpienie fizyczne, ból i cierpienie psychiczne klienta. Zgodnie z orzecznictwem zadośćuczynienie nie może być symboliczne, a dla osoby pokrzywdzonej musi stanowić ekonomicznie odczuwalną wartość.
Klient, który będzie dochodził zadośćuczynienia będzie musiał wykazać negatywny wpływ wadliwego tatuażu na jego jakość życia. Przykładowo, że doznał cierpień fizycznych w wyniku nieprawidłowego gojenia, wystąpiły komplikacje narażające go na długotrwałą rehabilitację.
Jeśli nieudany tatuaż obniża samoocenę klienta, a wręcz przyczynia się do depresji – klient może dochodzić zadośćuczynienia. Wysokość zadośćuczynienia będzie zależała od wykazania i udowodnienia przez klienta, że jego dobra osobiste zostały naruszone.

Odszkodowanie a zadośćuczynienie za tatuaż

grafika obrazująca róznicę pomiędzy odszkodowaniem a zadośćuczynieniem

Kto jest odpowiedzialny tatuażysta czy studio tatuażu?

W skrócie, odpowiedzialność zależy od wielu czynników. Jednym z istotnych jest forma zatrudnienia albo współpracy. Inna jest odpowiedzialność pracownika studia tatuażu, a inna osoby prowadzącej swoją działalność gospodarcza, która tylko podnajmuje stanowisko w studiu.

Jaka jest odpowiedzialność tatuażysty pracownika?

W przypadku tatuatorów, którzy są zatrudnieni na umowę o pracę, zasadniczo wyłącznie pracodawca będzie odpowiedzialny za szkodę wyrządzoną klientowi, ponieważ jest to tzw. wyrządzenie szkody osobie trzeciej. Niemniej po naprawieniu tej szkody, pracodawca może mieć roszczenie do pracownika o zwrot części kosztów, będzie jednak musiał wykazać okoliczności uzasadniające odpowiedzialność pracownika i wysokość szkody.
Pracownik odpowiada maksymalnie do trzykrotności swojego miesięcznego wynagrodzenia przysługującego mu w czasie wyrządzenia szkody klientowi (przyjmując, że nie wykonał umyślnie wadliwego tatuażu).

Odpowiedzialność osoby współpracującej ze studiem

Tatuażysta podnajmujący stanowisko

Odpowiedzialność tatuatora, który podnajmuje stanowisko jest pełna. Taka osoba co do zasady prowadzi swoją własną działalność gospodarczą, jest przedsiębiorcą i z tego tytułu ponosi pełną odpowiedzialność za konsekwencje jakości świadczonych przez siebie usług.

Tatuażysta współpracujący na podstawie umowy o dzieło

W przypadku osób współpracujących ze studiem tatuażu na podstawie umowy o dzieło, przyjmuje się, że wysokość odpowiedzialności zależy od tego, jaki procent ceny usługi stanowi wynagrodzenie tatuatora.

W wyroku z 18 października 2018 r. sygn. akt IX Ca 371/18 Sąd Okręgowy w Olsztynie stwierdził, że odpowiedzialność właścicielki salonu kosmetycznego i kosmetyczki współpracującej z salonem na podstawie umowy o dzieło będzie solidarna (wspólna) – z tym, że kosmetyczka będzie ponosiła ją w 70%.
Wysokość odpowiedzialności kosmetyczki zatrudnionej na podstawie umowy o dzieło sąd ustalił w oparciu o wysokość przysługującego jej wynagrodzenia. Zgodnie z umową łączącą właścicielkę salonu z kosmetyczką, kosmetyczka miała wykonywać zabiegi makijażu permanentnego w gabinecie kosmetycznym za wynagrodzenie w wysokości 70 % ceny od każdego wykonanego zabiegu.
Powyższe orzeczenie jest ciekawe, ponieważ w studiach tatuażu bardzo często współpraca jest oparta na tzw. procent od ceny usługi. Co oznacza, że osoba na umowie o dzieło może ponosić odpowiedzialność w wysokości otrzymywanego procentu wynagrodzenia.

Jak zabezpieczyć studio tatuażu

W przypadku sporu na drodze sądowej, właściciel studia i / lub tatuator będą musieli wykazać swoją należytą staranność. W sporze sądowym rację ma ten, kto dysponuje odpowiednimi dowodami. Generalnie najlepszymi dowodami są dokumenty.
Dowodem może być: procedura sanitarna, regulamin, umowa z klientem, pouczenia, oświadczenia klienta o świadomości inwazyjności tatuażu czy karty zabiegowe.
Wszystkie wymienione dokumenty wskazują po pierwsze na profesjonalność studia (przestrzeganie procedury sanitarnej, dbanie o zakwalifikowanie do wykonania tatuażu, pouczenie o sposobie pielęgnacji). Pozwalają również wykazać, że klient zaakceptował warunki umowy i miał świadomość inwazyjności zabiegu.

Zgoda na wykonanie tatuażu i obowiązek informacyjny

Zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego, przed wykonaniem zabiegu o charakterze estetycznym należy poinformować klienta o możliwych powikłaniach i uzyskać jego wyraźną zgodę na zabieg. M.in. z tego powodu warto zadbać nie tylko o regulamin studia tatuażu, ale również o dokumentację zabiegową, czyli pouczenia, oświadczenia i wywiad kwalifikujący do wykonania tatuażu.

Ubezpieczenie OC studia tatuażu

Ze względu na możliwą odpowiedzialność, warto zabezpieczyć siebie i studio odpowiednim ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej. Koszt ubezpieczenia w porównaniu do potencjalnych kwot odszkodowań nie jest wysoki.

TIP: Wybierając ubezpieczenie OC napiszmy do kilku ubezpieczycieli z prośbą o przedstawienie oferty, może to pomóc w wynegocjowaniu lepszej ceny.
Jednak w ubezpieczeniu nie cena, a zakres OC jest najważniejszy – przeczytaj umowę, a jeśli coś budzi wątpliwości, zwróć się o pomoc do prawnika.
Umowy ubezpieczeniowe przeważnie są pełne zapisów, które wyłączają odpowiedzialność ubezpieczyciela. Oznacza to, że ochrona jest iluzoryczna – warto zaangażować się w proces wyboru ubezpieczyciela, ponieważ chodzi o wasze bezpieczeństwo finansowe.

Jeśli artykuł był przydatny, podaj go dalej, podziel się nim w swoich mediach społecznościowych.

Masz pytania – pisz śmiało: kontakt@prawotuszu.pl.

Chcesz przygotować swoje studio tatuażu wdrażając odpowiednią dokumentację? Sprawdź ofertę mojej kancelarii.

Jeśli prowadzisz studio tatuażu może zainteresować Cię:
BDO i odpady medyczne w studiu tatuażu
Studio tatuażu w nowym reżimie sanitarnym
Sprzedaż voucherów – jak jest opodatkowana i jak ją prawidłowo rozliczyć?

A jeśli jesteś tatuażystą współpracującym ze studiem:
Działalność nierejestrowana jako dodatkowe źródło dochodu

Konkurs na instagramie

with Brak komentarzy

 

Chcesz rozpromować swoje konto na instagramie? Zwiększyć ilość followersów?
Jedną z możliwości jest zorganizowanie konkursu na instagramie.

Zorganizowanie konkursu na instagramie może skutecznie wspierać Twoją markę przez zwiększenie zasięgów. Jeśli jednak chcesz to zrobić legalnie, koniecznie przeczytaj ten artykuł.
Przedstawię Ci 9 rzeczy, o których trzeba wiedzieć przed zorganizowaniem konkursu na instagramie. Wskażę Ci też ważną różnicę pomiędzy organizacją konkursu i loterii.

 

Czym jest konkurs?

Potocznie konkursem nazwiemy przedsięwzięcie, którego uczestnicy rywalizują o pierwszeństwo, bycie najlepszym, za co mogą zostać wyróżnieni nagrodami.
Z punktu widzenia prawa cywilnego konkurs jest przyrzeczeniem publicznym, tzw. przyrzeczeniem konkursowym, w którym najlepsi uczestnicy są nagradzani (art. 919 do 921 kodeksu cywilnego).

 

Czym jest loteria?

Natomiast loteria promocyjna według polskiego prawa jest jedną z gier losowych. W grach losowych wygrana zależy od przypadku. Gry losowe są rodzajem gier hazardowych. Żeby legalnie urządzać loterię, trzeba spełnić warunki wskazane w ustawie o grach hazardowych.

Konieczne jest m.in.: uzyskanie zezwolenia właściwego dyrektora izby administracji skarbowej na jej urządzenie wraz z zatwierdzeniem przez ten organ regulaminu loterii i uiszczenie opłaty za zezwolenie.
Urządzanie loterii promocyjnej bez zezwolenia lub wbrew warunkom zezwolenia stanowi przestępstwo skarbowe.

 

Loteria to nie konkurs

Pomiędzy loterią a konkursem znajdziemy wiele różnic. Jednak ta najważniejsza, o której bym chciała żebyś pamiętała/pamiętał, to sposób w jaki jest wybierany nagradzany uczestnik.
W konkursie odbywa się to na podstawie znanych kryteriów, a w losowaniu na podstawie przypadku. Jeśli więc organizujesz konkurs na instagramie nie pisz, że wygrani zostaną wybrani przez losowanie, ponieważ prawdopodobnie nie chcesz organizować loterii.

Konsekwencje zorganizowania loterii bez zezwolenia

Na to trzeba uważać, ponieważ urządzanie loterii promocyjnej bez zezwolenia stanowi przestępstwo skarbowe karane grzywną.
W 2020 r. w najlepszym przypadku, tj. ukaraniu najniższą karą, przy minimalnej wysokości stawki dzienne,j wyniesie ona 866,70 zł. Natomiast w przypadku maksymalnej kary i maksymalnej stawki dziennej, może ona wynieść nawet 8 320 320,00 zł (art. 108 § 1 w zw z art. 23 § 3 ustawy kodeks karny skarbowy).

Mam nadzieję, że to wystarczający argument, by uważać i nie organizować loterii, jeśli nie to było naszym zamiarem.

 

Zadbaj o regulamin konkursu na instagramie

Jak już wspomniałam, konkurs jest przyrzeczeniem publicznym. Ze względów m.in. organizacyjnych warto opisać zasady konkursu w regulaminie.

 

9 elementów, które powinien zawierać regulamin konkursu na instagramie

Po pierwsze w regulaminie wskazujmy, że akcja promocyjna stanowi przyrzeczenie publiczne (przykładowo: „Niniejszy regulamin konkursu stanowi treść przyrzeczenia publicznego w rozumieniu art. 921 Kodeksu cywilnego”)

Określamy grupę odbiorców konkursu, tj. nieoznaczony indywidualnie krąg osób, z zaznaczeniem, że tylko pełnoletnie osoby mogą wziąć udział w konkursie.

Określamy datę rozpoczęcia, zakończenia i wybrania zwycięzców konkursu.

Określamy zasady udziału i przyznania nagrody, przy czym wygraną uzależniamy od działań lub starań uczestników, a nie od przypadku (zależność wyniku od przypadku przesądza o tym, że akcja promocyjna ma charakter gry losowej).

Informujemy, że w przypadku wygranej, wygrany będzie zobowiązany do zapłaty zryczałtowanego podatku dochodowego w wysokości 10 % wartości nagrody (jeśli nie korzysta ze zwolnienia – opisane poniżej).

Informujemy o rodzaju zbieranych danych osobowych i podstawie ich przetwarzania.

Ogłaszamy konkurs publicznie, np. na instagramie i informujemy, gdzie zainteresowani mogą zapoznać się z treścią regulaminu.

 Informujemy, że konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Instagram ani z nim związany.

Zwalniamy serwis instagram z odpowiedzialności za roszczenia uczestników.

 

Konsekwencje nieprzestrzegania regulaminu instagrama

Korzystając z instagrama akceptujemy regulamin serwisu, w tym zasady dotyczące organizacji konkursu / promocji. Odniesienia do wskazanych przeze mnie punktów znajdziesz tutaj: regulamin instagrama

Za nieprzestrzeganie regulaminu instagram może usunąć wszelkie treści lub informacje publikowane przez użytkownika w serwisie. Może też odmówić lub niezwłocznie zaprzestać dostarczania całości lub części serwisu użytkownikowi (łącznie z zamknięciem lub zablokowaniem konta). Pamiętaj więc o umieszczeniu w regulaminie wyżej wskazanych zapisów.

 

Podatek dochodowy od nagrody wygranej w konkursie

Zwróć również uwagę na to, że zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych nagrody uzyskiwane przez osoby fizyczne konkursach podlegają, co do zasady, opodatkowaniu 10% zryczałtowanym podatkiem dochodowym.

Płatnikiem zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych jest ten, kto spełnia świadczenie w konkursie (tj. przekazuje lub wypłaca nagrodę ze swojego majątku). W typowej sytuacji płatnikiem jest zatem organizator.

W przypadku nagród pieniężnych podatek jest potrącany przez płatnika (organizatora) z wypłacanej kwoty. Jeżeli nagrodą nie są pieniądze, nagrodzona osoba jest obowiązana wpłacić płatnikowi (organizatorowi) kwotę podatku przed wydaniem nagrody.

 

Zwolnienie z podatku dochodowego od nagrody

Jeśli wartość nagrody nie przekracza 2000 zł i nagrodzony jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, prawdopodobnie będzie można skorzystać ze zwolnienia od podatku dotyczących nagród.

 

Skąd wziąć regulamin konkursu

Moim zdaniem przygotowanie regulaminu warto zlecić profesjonaliście. Jeśli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu regulaminu zajrzyj do zakładki oferta.

Jeśli jednak masz zamiar przygotować go samodzielnie, zwracaj uwagę na to, czy zawiera elementy wskazane powyżej.

Przygotowując się do tego artykułu, natknęłam się na zalecenia, żeby „wzorować się” na regulaminach dużych marek. Moim zdaniem nie jest to najlepszy pomysł.
Po pierwsze, bardzo możliwe, że naruszysz prawo autorskie twórcy tego regulaminu.
Po drugie, z wieloletniego doświadczenia mogę powiedzieć, że niektóre firmy świadomie podejmują decyzję o pominięciu któregoś z ważnych elementów regulaminu. Z różnych powodów jest to dla nich wygodniejsze w danym momencie i mają budżet na ewentualne konsekwencje takich decyzji.

 

Jeśli artykuł był przydatny, podaj go dalej, podziel się nim w swoich mediach społecznościowych. Szczególnie jeśli wiesz, że znajomi mogą mieć problem z prawidłowym zorganizowaniem konkursu na instagramie.

Masz pytania – pisz śmiało: kontakt@prawotuszu.pl.

 

Jeśli prowadzisz swoja firmę, może zainteresować Cię również ten wpis:

Sprzedaż voucherów – jak jest opodatkowana i jak ją prawidłowo rozliczyć?

Studio tatuażu a zgłoszenie do VAT-u

A jeśli dopiero myślisz o założeniu swojej działalności:

Działalność nierejestrowana jako dodatkowe źródło dochodu

BDO i postępowanie z odpadami medycznymi w studiu tatuażu

with Brak komentarzy

 

Posiadanie swojego studia tatuażu czy też podnajem stanowiska przez tatuatora na własnej działalności gospodarczej to nie tylko radość tworzenia. Wskazane osoby są przedsiębiorcami, a na przedsiębiorcy ciąży sporo obowiązków, w tym obowiązek wpisu do BDO.

W artykule znajdziesz kompleksowe omówienie problematyki BDO i prawidłowego postępowania z odpadami (w tym medycznymi) w studiu tatuażu. Wszystko w jednym miejscu, dlatego artykuł jest obszerny. Dla ułatwienia przygotowałam dla Ciebie spis treści – możesz zapoznać się z całością albo z wybranymi, ważnymi dla Ciebie zagadnieniami.

Czym jest rejestr BDO

Rejestr BDO to inaczej Rejestr podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami. Stanowi część bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, tzw. BDO.

Rejestr BDO został uruchomiony już 1 stycznia 2018 r., jednak dopiero od 1 stycznia 2020 r. przedsiębiorcy wpisani do rejestru mieli w nim prowadzić ewidencję i sprawozdawczość odpadów w wersji elektronicznej. Ze względu na COVID-19 wprowadzono zmianę, która umożliwia korzystanie jeszcze z papierowej ewidencji i przesunięto termin na składanie sprawozdań za rok 2019 do 11 września 2020 r.

BDO ma ułatwić gromadzenie informacji o odpadach, a wszystko po to, żeby zlikwidować nieprawidłowości w gospodarowaniu odpadami na terenie naszego kraju. Obowiązki rejestrowe, ewidencyjne i sprawozdawcze mają doprowadzić m.in. do zlikwidowania dzikich wysypisk i bezpiecznej utylizacji śmieci.

Zapewne słyszeliście o niekontrowanych pożarach wysypisk i ich wpływie na środowisko. BDO w wersji elektronicznej ma pomóc w kontrolowaniu „życia” odpadów, tj. drogi od ich wytworzenia do utylizacji (albo innego procesu np. recyklingu). Ma to pomóc w wykrywaniu nieprawidłowości w gospodarowaniu odpadami i pomóc w zapobieganiu takim sytuacjom.

W BDO gromadzi się m.in. informacje o rodzajach i ilości wytwarzanych odpadów oraz ich wytwórcach.
Jednak nie wszyscy wytwórcy odpadów powinni zarejestrować się do BDO.

 

Czy studio tatuażu powinno uzyskać wpis do BDO?

Nikt z nas nie ma wątpliwości co do tego, że w studiu tatuażu podczas świadczenia usług powstają odpady. Odpady powstają też w pomieszczeniach socjalnych (przykładowy katalog produkowanych w studiu odpadów znajdziecie niżej).

Posługując się językiem ustawodawcy oznacza to, że każdy, kogo działalność powoduje powstanie odpadów, jest pierwotnym wytwórcą odpadów. Przykładowo w trakcie sesji tatuowania ręcznik papierowy wykorzystywany do przecierania skóry, po jego wykorzystaniu staje się odpadem.

Za odpady uważa się każdą substancję lub przedmiot, których posiadacz zamierza się pozbyć lub do których pozbycia się jest obowiązany. Natomiast przez gospodarowanie odpadami rozumie się m.in. ich wytwarzanie i zbieranie. Zgodnie z art. 49 ust. 1 pkt 4 ustawy o odpadach Marszałek Województwa prowadzi rejestr m.in. podmiotów gospodarujących odpadami.

Co do zasady osoby, które wytwarzają odpady są zobowiązane do prowadzenia ewidencji odpadów (chyba, że korzystają z zwolnienia – ze zwolnienia korzystają przykładowo wytwórcy odpadów komunalnych).

Każdy kto jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji odpadów (nie korzysta ze zwolnienia w tym zakresie) powinien wpisać się do BDO. Oszczędzę Wam wymienienia wszystkich zwolnień podmiotowych i przedmiotowych i po prostu dam znać, że studio tatuażu nie może skorzystać z takiego zwolnienia m.in. dlatego, że wytwarza się w nim odpady medyczne.

 

Podnajem stanowiska w studiu i współpraca na podstawie własnej działalności gospodarczej a wpis do BDO

Osoby, które podnajmują stanowisko w studiu tatuażu lub współpracują ze studiem na podstawie prowadzonej przez siebie własnej działalność gospodarczą również są zobowiązane do uzyskania wpisu w BDO.
Wynika to z tego, że wskazane osoby są pierwotnymi wytwórcami odpadów zobowiązanymi do prowadzenia ewidencji odpadów, a to jak wskazano powyżej oznacza, że powinny uzyskać wpis w BDO.

Jednak w przypadku korzystania przez wytwórców odpadów (np. tatuatorów) ze wspólnego lokalu dopuszcza się przeniesienie odpowiedzialności za wytworzone odpady na rzecz jednego z nich lub na rzecz wynajmującego lokal, jeżeli podmiot ten zapewni postępowanie z przyjętymi odpadami w sposób zgodny z ustawą o odpadach.

Przeniesienie odpowiedzialności za wytworzone odpady musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku podpisania takiej umowy obowiązek do prowadzenia ewidencji w zakresie wytwarzanych odpadów przechodzi na osobę, która w wyniku podpisanej umowy przejęła odpowiedzialność za wytworzone odpady. Oznacza to, że to osoba, na którą przeniesiono odpowiedzialność będzie odpowiedzialna za prowadzenie ewidencji, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości będzie odpowiedzialna również finansowo.
Warto zadbać o to, aby taka umowa była prawidłowo sformułowana.
Takie rozwiązanie ma swój bardzo praktyczny wymiar w postaci odbioru odpadów przez jedną firmę i ograniczenie tzw. papierologii z tym związanej.

 

Pozwolenie na wytwarzanie odpadów i zezwolenie na zbieranie odpadów w studiu tatuażu

Ustawodawca przewidział cały szereg zezwoleń: na wytwarzanie, zbieranie, przetwarzanie, na zbieranie i przetwarzanie odpadów jak również pozwolenia zintegrowane.

Pytanie, które pojawiło się kilka razy dotyczyło tego czy studio tatuażu potrzebuje pozwolenia na wytwarzanie odpadów. Możecie odetchnąć z ulgą, studio tatuażu nie musi uzyskać pozwolenia na wytwarzanie odpadów. Pozwolenie to jest uregulowane w ustawie o ochronie środowiska i jest tzw. pozwoleniem emisyjnym, czyli dotyczy odpadów wytworzonych w związku z funkcjonowaniem instalacji.

Kolejne pytanie dotyczyło zezwolenia na zbieranie odpadów w studiu tatuażu. W studiu tatuażu mamy do czynienia ze wstępnym magazynowaniem odpadów przez ich wytwórcę. Przyjmując, że wstępne magazynowanie jest zbieraniem odpadów nie oznacza jeszcze konieczności uzyskania zezwolenia.

Ustawodawca przewidział możliwość zwolnienia z obowiązku uzyskania zezwolenia na zbieranie odpadów, dotyczy ono m.in. odpadów komunalnych wytwarzanych w pomieszczeniach socjalnych.

W zakresie innych odpadów można z niego skorzystać pod warunkiem, że posiada się pisemną umowę z podmiotem posiadającym zezwolenie na zbieranie odpadów.

Jeśli więc odpady są z waszego studia odbierane i macie odpowiednią umową w formie pisemnej z podmiotem posiadającym zezwolenie, to sami nie musicie go uzyskiwać.

 

Jakie rodzaje odpadów są wytwarzane w studiu tatuażu?

Żeby odpowiedzieć na pytanie czy powinniśmy zarejestrować się w BDO, musimy wiedzieć jakie odpady wytwarzamy i czy możemy skorzystać ze zwolnienia.

Odpady komunalne

W uproszczeniu to odpady o takim charakterze jak te odpady, które powstają w naszych domach, pod warunkiem, że nie zawierają odpadów niebezpiecznych. Do tej grupy zaliczmy odpady, które powstają w części socjalnej dla pracowników. Nie podlegają one obowiązkowi ewidencji. Są traktowane tak samo jak odpady komunalne w gospodarstwach domowych. W konsekwencji, ze względu na wytwarzanie odpadów komunalnych w studiu tatuażu nie ma obowiązku wpisu do rejestru BDO.

 

Odpady medyczne

Zgodnie z definicją zawartą w ustawie o odpadach, odpady medyczne to „odpady powstające w związku z udziałem świadczeń zdrowotnych oraz prowadzeniem badań i doświadczeń naukowych w zakresie medycyny”. Po przeczytaniu tej definicji moglibyśmy dojść do wniosku, że w studiu nie wytwarza się odpadów medycznych. Jednak taki wniosek byłby błędny.

Ustawa znajduje doprecyzowanie w Rozporządzeniu Ministra Klimatu w sprawie katalogu odpadów z dnia 2 stycznia 2020 r. W Rozporządzeniu znajdziemy listę rodzajów odpadów. Interesujące nas odpady medyczne należą do grupy 18. Grupy dzielą się na podgrupy i rodzaje, a każdy rodzaj posiada swój kod. Odpowiednim dla studiów tatuażu jest kod: 18 01 03*, przy którym znajdujemy zapis:

„Inne odpady, które zawierają żywe drobnoustroje chorobotwórcze lub ich toksyny oraz inne formy zdolne do przeniesienia materiału genetycznego, o których wiadomo lub co do których istnieją wiarygodne podstawy do sądzenia, że wywołują choroby u ludzi i zwierząt.”

Odpady opatrzone kodem 18 01 03* stanowią grupę odpadów zakaźnych. Gwiazdka na końcu kodu oznacza, że odpady są niebezpieczne.

Do tego katalogu możemy zaliczyć igły, chusteczki, podkłady. W trakcie tatuowania dochodzi do przerwania ciągłości tkanki, nakłucia powodują delikatne krwawienie. Krew i osocze są usuwane przez tatuatora za pomocą papierowych podkładów / ręczników. Podkłady z krwią czy igły są odpadami niosącymi ryzyko zakażenia, przez co są uznawane za niebezpieczne.

Dodatkowo zgodnie z nowymi wytycznymi sanitarnymi opublikowanymi na stronie Ministerstwa Rozwoju wytyczne dla studia tatuażu zużyte środki ochrony osobistej należy traktować jak skażone i umieszczać w koszach na odpady medyczne, tkaniny jednorazowego użytku również należy traktować jako odpady medyczne, a folię, która została użyta do zabezpieczenia stanowiska pracy, jako odpad niebezpieczny. Na stronie znajdziemy informacje, że odpady te mają być umieszczane w czerwonym foliowym worku, tak jak odpady medyczne zakaźne. Jest to pewna zmiana ponieważ dotychczas odpady oznaczone kodem 18 01 04 były definiowane: „Inne odpady niż wymienione w 18 01 03 (np. opatrunki z materiału lub gipsu, pościel, ubrania jednorazowe, pieluchy)” i zaliczane do grupy odpadów medycznych innych niż niebezpieczne. Co oznaczało, że nie musiały być zbierane do czerwonych worków. Teraz muszą.

Wskazane wyżej odpady wymagają specjalnego traktowania, należy je w odpowiedni sposób zabezpieczyć i przechowywać, jak również przekazać do unieszkodliwienia.

 

Odpady niebezpieczne

Odpady niebezpieczne oznaczają odpady wykazujące co najmniej jedną spośród właściwości niebezpiecznych, wskazanych m.in. w Rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1357/2014 z dnia 18 grudnia 2014 r. Katalog odpadów niebezpiecznych jest duży. Do substancji niebezpiecznych są zaliczane m.in. odpady o właściwościach: wybuchowych, żrących, toksycznych, rakotwórczych czy zakaźnych.

Powyższe oznacza, że wszystkie odpady zakaźne zakwalifikujemy jako odpady niebezpieczne, jednak nie wszystkie odpady niebezpieczne są zakaźne.

Natomiast w grupie odpadów medycznych nie wszystkie podgrupy zostały uznane przez ustawodawcę jako odpady zakaźne, a w konsekwencji niebezpieczne. Zrozumienie tych zależności jest ważne dla prawidłowego postępowania z odpadami w studiu tatuażu, dlatego przygotowałam Wam ilustrującą to grafikę.

 

Jak pakować i przechowywać odpady medyczne w studiu tatuażu?

Zdolność prawidłowego zakwalifikowania odpadów, nie tylko jako odpadów, ale jako odpadów medycznych i to właściwej grupy, wpływa na możliwość wywiązania się z obowiązku właściwego postępowania przy gromadzeniu odpadów medycznych w pojemnikach lub workach w miejscach ich powstawania oraz przy wstępnym magazynowaniu odpadów medycznych.

Podział odpadów medycznych

Ze względu na sposób postępowania możemy podzielić odpady medyczne na:

1. medyczne zakaźne
2. medyczne zakaźne o ostrych krawędziach
3. medyczne wysoce zakaźne, czyli takie co do których istnieje uzasadnione podejrzenie, że zawierają biologiczne czynniki chorobotwórcze
4. niebezpieczne inne niż zakaźne
5. medyczne inne niż niebezpieczne

Postępowanie z odpadami medycznymi

Obchodzenie się z odpadami medycznymi zostało uregulowane w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami medycznymi.
Wiemy już, że w studiu tatuażu w trakcie sesji wytwarzamy odpady medyczne o kodzie 18 01 03*, do tej podgrupy możemy zaliczyć m.in.: igły, chusteczki, ręczniki papierowe czy podkłady.
Odpady o wskazanym kodzie możemy zaliczyć, w zależności od sytuacji do zakaźnych lub wysoce zakaźnych odpadów medycznych.

Pakowanie odpadów medycznych zakaźnych

Odpady medyczne zakaźne zbiera się w miejscu ich powstawania do pojemników lub worków jednorazowego użycia z folii polietylenowej, koloru czerwonego, wytrzymałych, odpornych na działanie wilgoci i środków chemicznych, z możliwością jednokrotnego zamknięcia. Z wyjątkiem odpadów medycznych o ostrych końcach i krawędziach (czyli igieł), które zbiera się w miejscu ich powstawania do pojemników jednorazowego użycia, sztywnych, odpornych na działanie wilgoci, mechanicznie odpornych na przekłucie lub przecięcie.

 

Pakowanie odpadów medycznych wysocezakaźnych

Zasadniczo pakujemy je tak samo, jak w przypadku odpadów medycznych zakaźnych, ale ten czerwony worek po zamknięciu umieszczamy w drugim worku spełniającym te same wymagania.
Dla odpadów medycznych o ostrych końcach używamy pojemnika, ale w przypadku odpadów wysocezakaźnych musi on być koloru czerwonego. Powyższe stanowi opakowanie wewnętrzne.

Po umieszczeniu w opakowaniu wewnętrznym musimy jeszcze przygotować opakowanie zewnętrzne.
Opakowanie zewnętrzne to pojemnik koloru czerwonego, wytrzymały, odporny na działanie wilgoci i środków chemicznych, wykonany w sposób umożliwiający dezynfekcję, z możliwością szczelnego zamknięcia.

Pojemniki lub worki zapełnia się co najwyżej do 2/3 ich objętości w sposób umożliwiający ich bezpieczne zamknięcie. Niedozwolone jest otwieranie raz zamkniętych pojemników lub worków jednorazowego użycia.

Opisywanie worków i pojemników z odpadami medycznymi

Na workach lub pojemnikach muszą się znaleźć takie informacje jak:
1. kod odpadów medycznych w nim przechowywanych;
2. nazwa wytwórcy odpadów medycznych;
3. numer REGON wytwórcy odpadów medycznych;
4. data i godzina otwarcia (rozpoczęcia użytkowania);
5. data i godzina zamknięcia.

 

Wstępne magazynowanie odpadów medycznych

Po posprzątaniu stanowiska i zapakowaniu odpadów medycznych w odpowiedni sposób, jesteśmy zobowiązani do ich przechowania do czasu odbioru przez firmę, z którą mamy podpisaną umowę na ich odbiór. To przechowywanie odpadów przez ustawodawcę jest nazywane wstępnym magazynowaniem.

Wstępne magazynowanie odpadów medycznych o kodach 18 01 03* powinno odbywać się w temperaturze do 18ºC, z tym, że od 10ºC do 18ºC może odbywać się tak długo, jak pozwalają na to ich właściwości, jednak nie dłużej niż 72 godziny. Natomiast w temperaturze do 10ºC – nie dłużej niż 30 dni. Odpady medyczne wysokozakaźne mogą być przechowywane w miejscu ich powstawania do 24 godzin.

Wymogi dla pomieszczenia do magazynowania odpadów medycznych

Pomieszczenie do magazynowania odpadów medycznych musi:
1. posiadać niezależne wejście;
2. być zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych;
3. posiadać ściany i podłogi wykonane z materiałów gładkich, łatwo zmywalnych i umożliwiających dezynfekcję;
4. być zabezpieczone przed dostępem owadów, gryzoni oraz innych zwierząt;
5. posiadać drzwi wejściowe bez progu, których szerokość i wysokość gwarantuje swobodny dostęp;
6. posiadać miejsca lub boksy wydzielone i oznakowane w zależności od rodzaju magazynowanych odpadów medycznych, a w przypadku magazynowania odpadów medycznych w oznakowanych, szczelnie zamkniętych pojemnikach lub kontenerach dopuszcza się brak wydzielonych boksów;
7. być wyposażone w termometr do pomiaru temperatury wewnątrz pomieszczenia;
8. posiadać wentylację zapewniającą podciśnienie, z zapewnieniem filtracji odprowadzanego powietrza; dopuszcza się zastosowanie wentylacji grawitacyjnej pod warunkiem magazynowania odpadów medycznych w szczelnie zamkniętych pojemnikach lub kontenerach i oznakowanych w zależności od rodzaju magazynowanych odpadów medycznych;
9. posiadać zabezpieczenia techniczne przed rozprzestrzenianiem się magazynowanych odpadów medycznych, obejmujące również gromadzenie ewentualnych odcieków z tych odpadów.

Wymogi dla urządzeń chłodniczych i lodówek na odpady medyczne

Stacjonarne urządzenie chłodnicze na odpady medyczne powinno:

1. być zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych;
2. posiadać ściany i podłogi wykonane z materiałów gładkich, łatwo zmywalnych i umożliwiających dezynfekcję;
3. być zabezpieczone przed dostępem owadów, gryzoni oraz innych zwierząt;
4. posiadać drzwi wejściowe bez progu, których szerokość i wysokość powinna gwarantować swobodny dostęp;
5. być wyposażone w termometr do pomiaru temperatury wewnątrz urządzenia;
6. posiadać zamknięcie drzwi wejściowych umożliwiające ich otwarcie od wewnątrz;
7. posiadać przedsionek przed wejściem do urządzenia.

Przenośne urządzenie chłodnicze, czyli „lodówka” na odpady medyczne powinno:
1. posiadać wnętrze wykonane z materiałów gładkich, łatwo zmywalnych i umożliwiających dezynfekcję;
2. być zabezpieczone przed dostępem owadów, gryzoni oraz innych zwierząt;
3. być zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych;
4. być wyposażone w termometr do pomiaru temperatury wewnątrz urządzenia.

 

Pomieszczenie na odpady medyczne

Przy pomieszczeniu na odpady medyczne oraz przy stacjonarnym urządzeniu chłodniczym na odpady medyczne powinno się zapewnić dostęp do umywalki z bieżącą zimną i ciepłą wodą, jak również wydzielić miejsce do przechowywania czystych oraz zbierania brudnych środków ochrony indywidualnej.

Natomiast w sąsiedztwie przenośnego urządzenia chłodniczego na odpady medyczne, zapewnia się
dozownik ze środkiem do dezynfekcji rąk, podajnik na czyste rękawiczki jednorazowe oraz pojemnik na zużyte rękawiczki jednorazowe.

Obowiązki związane z wpisem do BDO

Obowiązek rejestrowy

Wiemy, że tatuator jako wytwórca odpadów zobowiązany do prowadzenia ewidencji musi zarejestrować się do BDO. Odpowiedni formularz rejestrowy (BDO) należy wypełnić i wraz z oświadczeniem przesłać do stosownego urzędu marszałkowskiego, właściwego ze względu na miejsce wytwarzania odpadów. Formularz znajdziecie tutaj: formularz

 

Obowiązek ewidencyjny

Obowiązek ewidencyjny w przypadku wytwórcy odpadów w studiu to: karta przekazania odpadów i karta ewidencji odpadów. Od stycznia 2020 roku karta przekazania odpadów (KPO) wystawiana może być za pośrednictwem indywidualnego konta w BDO. Dokumenty ewidencji odpadów sporządza się bezpośrednio w systemie BDO lub z wykorzystaniem zewnętrznych aplikacji zintegrowanych z systemem BDO przez API. Więcej o API możesz przeczytać tutaj: integracja BDO .

Po zarejestrowaniu w BDO otrzymamy indywidualny 9-cyfrowy numer rejestrowy. Brak indywidualnego numeru konta w BDO uniemożliwi tatuatorowi na własnej działalności gospodarczej współpracującemu ze studiem lub prowadzącemu własne studio wystawianie karty przekazania odpadów. W takim przypadku firmy zajmujące się odpadami nie będą mogły ich odebrać.

 

Obowiązek sprawozdawczy

Roczne sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu odpadami powinno zostać sporządzone przez wytwórcę odpadów zobowiązanego do prowadzenia ewidencji odpadów. Powinno zostać złożone właściwemu marszałkowi województwa za pośrednictwem indywidualnego konta BDO. Termin złożenia sprawozdania za rok 2019 został przedłożony do 11 września 2020 r., jednak co do zasady sprawozdanie za poprzedni rok kalendarzowy powinno być składane w terminie do dnia 15 marca.

 

Kary za nieprzestrzeganie przepisów ustawy o odpadach

Ustawodawca, aby zmobilizować do przestrzegania przepisów ustawy o odpadach przewidział grzywny, nakładanie administracyjnych kar pieniężnych i karę aresztu.

Administracyjną karę pieniężną wymierza się m.in. za:

1. zmianę klasyfikacji odpadów niebezpiecznych na odpady inne niż niebezpieczne przez ich rozcieńczanie lub mieszanie ze sobą, lub z innymi odpadami, substancjami lub materiałami,
2. mieszanie odpadów niebezpiecznych różnych rodzajów, mieszanie odpadów niebezpiecznych z odpadami innymi niż niebezpieczne,
3. zbieranie i magazynowanie odpadów niezgodnie z wymaganiami, które opisałam powyżej,
4. prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu do rejestru,
5. nieumieszczanie numeru rejestrowego na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością.

 

Wysokość administracyjnej kary pieniężnej

Administracyjna kara pieniężna za naruszenia wymienione powyżej, wynosi nie mniej niż 5000 zł i nie może przekroczyć 1 000 000 zł, a jeśli jest nakładana po raz kolejny wymierza się ją w dwukrotnej wysokości.

Więcej o samej procedurze wpisu i karach możesz przeczytać na stronie rządowej tutaj:obowiązki związane z BDO

 

Jeśli artykuł był przydatny, podaj go dalej, podziel się nim w swoich mediach społecznościowych. Szczególnie jeśli wiesz, że znajomi mogą mieć problem z wdrożeniem BDO i wstępnym magazynowaniem odpadów.

 

Masz pytania – pisz śmiało: kontakt@prawotuszu.pl albo na moim Instagramie: prawo tuszu na instagramie

 

Jeśli jesteś właścicielem studia, mogą zainteresować Cię również te wpisy:

Studio tatuażu a zgłoszenie do VAT-u

Sprzedaż voucherów – jak jest opodatkowana i jak ją prawidłowo rozliczyć?

Studio tatuażu w nowym reżimie sanitarnym

Studio tatuażu w nowym reżimie sanitarny

with Brak komentarzy

 

Studia mogą być otwarte od 30 maja 2020 r.

O procesie związanym z odmrożeniem branży możecie znaleźć na blogu serię wpisów Kiedy zostaną otwarte studia tatuażu? Czy nastąpi to w tym samym czasie co otwarcie salonów fryzjerskich i kosmetycznych? Studia tatuażu otwarte od 6 czerwca 2020 r. i Tatuatorzy odmrożeni na pół gwizdka od 30 maja 2020 r. Proponuję jednak skupić się na przyszłości, czyli na otwarciu studia po prawie 3 miesięcznej przerwie.

1 czerwca 2020 r. popołudniu na stronie rządowej pojawiły się wytyczne sanitarne dla studiów tatuaży – wytyczne dla studia tatuażu i dla piercerów – wytyczne dla piercerów . Jeśli jeszcze ich nie czytaliście, to koniecznie się z nimi zapoznajcie.

Niektórzy z Was błyskawicznie się przeorganizowali i już otworzyli, inni czekają do szóstego czerwca. Postanowiłam więc w tym artykule odpowiedzieć na pytania, które w związku z nową procedurą mi zadawaliście.

 

Nowe wytyczne sanitarne

Oczywiście duża część wskazanych zaleceń to chleb powszedni tatuatorów i piercerów. W związku z czym nie będę omawiać oczywistych zaleceń dotyczących dezynfekcji stanowiska pracy czy zabezpieczenia mebla zabiegowego folią.

Wspomnę tylko, że w pomieszczeniach sanitarnych (m.in.: toalety) należy wywiesić instrukcje dotyczące mycia rąk, zdejmowania i zakładania rękawiczek, zdejmowania i zakładania maseczki, a przy dozownikach z płynem do dezynfekcji – instrukcje dezynfekcji rąk.

Instrukcje do druku możecie pobrać tutaj:

Jak prawidłowo nałożyć i zdjąć maseczkę
Zasady mycia rąk
Zakładanie i ściąganie rękawiczek
Dezynfekcja rąk

Aktualizacja regulaminu studia

Nowe zalecenia sanitarne dotyczące funkcjonowania studia jak brak poczekalni, nie podawanie kawy czy herbaty, dezynfekcja rąk, nieużywanie telefonu komórkowego czy dodatkowe środki ochrony osobistej powinny znaleźć odzwierciedlenie w regulaminie studia. Możecie dodać dodatkowe zapisy regulaminu, w których je wymienicie (pamiętając o usunięciu zapisów, które już nie obowiązują – jak te dotyczące osoby towarzyszącej pod warunkiem przyniesienia karmy itd.) albo stworzyć nowy regulamin na czas COVID-19.

Od kilku dni obserwuję na instagramie, że o nowych wytycznych informujecie na instastories czy w feedzie instagrama. Oczywiście wszystkie sposoby są dobre, ale powinniśmy pamiętać czym jest regulamin. Regulamin to wzór umowy, który wiąże drugą stronę jeśli został doręczony klientowi przed zawarciem umowy. Klient powinien mieć możliwość przechowywać i odtwarzać regulamin, dobrze więc wskazać mu miejsce z którego może go pobrać – wasza strona www, fb (jeśli jest dostępny bez zalogowania), wysłanie drogą mailową – jeśli wyraził na to zgodę.

Wyjątkiem od tej zasady są umowy zawierane w drobnych, bieżących sprawach życia codziennego. Jednak moim zdaniem wykonanie tatuażu nie można tak zakwalifikować, więc aktualizujemy regulamin.

„Art. 384 kodeksu cywilnego
§ 1. Ustalony przez jedną ze stron wzorzec umowy, w szczególności ogólne warunki umów, wzór umowy, regulamin, wiąże drugą stronę, jeżeli został jej doręczony przed zawarciem umowy.
§ 2. W razie gdy posługiwanie się wzorcem jest w stosunkach danego rodzaju zwyczajowo przyjęte, wiąże on także wtedy, gdy druga strona mogła się z łatwością dowiedzieć o jego treści. Nie dotyczy to jednak umów zawieranych z udziałem konsumentów, z wyjątkiem umów powszechnie zawieranych w drobnych, bieżących sprawach życia codziennego.
§ 3.(uchylony)
§ 4. Jeżeli jedna ze stron posługuje się wzorcem umowy w postaci elektronicznej, powinna udostępnić go drugiej stronie przed zawarciem umowy w taki sposób, aby mogła ona wzorzec ten przechowywać i odtwarzać w zwykłym toku czynności.”

 

Sprawdzenie stanu zdrowia klienta przed wizytą

W wytycznych znalazły się zalecenia pozyskania danych klienta – co najmniej imienia, nazwiska oraz danych kontaktowych w postaci numeru telefonu i adresu e-mail. Dodatkowo przed planowaną usługą należy zmierzyć temperaturę oraz ocenić aktualny stan zdrowia klienta pod kątem ewentualnych objawów zakażenia SARS-CoV-W przypadku jakichkolwiek wątpliwości należy odwołać umówioną wizytę.

Klient, ma zostać poinformowany, że jego dane mogą być przekazane Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub innym służbom kryzysowym na podstawie art. 9 ust. 2 lit. i RODO: „przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi lub zapewnienie wysokich standardów jakości i bezpieczeństwa opieki zdrowotnej oraz produktów leczniczych lub wyrobów medycznych, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które przewidują odpowiednie, konkretne środki ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą, w szczególności tajemnicę zawodową”).

 

Jak sprawdzić stan zdrowia klienta?

Z wytycznymi jest taki problem, że mówią co macie zrobić, ale nie mówią jak. Dla ułatwiania wdrożenia nowej procedury podaję Wam niżej gotowe pytania do zadania klientowi przed wizytą. Jeśli nie macie przygotowanej ankiety, możecie skopiować poniższe pytania i dostosować do identyfikacji wizualnej w Waszym studiu.

Ankietę przeprowadzamy dzień przed zaplanowaną sesją. Możecie to zrobić telefonicznie lub mailowo. W dniu wizyty dobrze by było, żeby klient potwierdził podpisem swoje wcześniejsze oświadczenie.
Mam pewne wątpliwości co do legalności pozyskiwania takich danych, na podstawie prawnej wskazanej przez Ministerstwo (art. 9 ust. 2 lit. i RODO). Jednak na omawianie RODO w studiu tatuażu jeszcze przyjdzie pora.

Moim zdaniem klienta należy również poinformować, że podanie odpowiedzi na pytania dotyczące stanu zdrowia jest dobrowolne, ale konieczne do wykonania usługi, jak również pouczyć, że pomimo zachowania w studiu najwyższych wymogów sanitarnych klient ma świadomość, że może zarazić się w studiu COVID-19 (dodatkowe oświadczenia do ankiety).

„Ankieta kwalifikująca
Data
Imię i Nazwisko Klienta
PESEL
Numer telefonu
E-mail

1. Czy w okresie ostatnich 14 dni przebywał(a) Pan(i) w rejonach transmisji koronawirusa?
(lista krajów publikowana codziennie na stronie www.gis.gov.pl)
Tak
Nie
2. Czy w okresie ostatnich 14 dni miał(a) Pan(i) kontakt z osobą, u której potwierdzono zakażenie koronawirusem SARS CoV-2?
Tak
Nie
3. Czy występują u Pana(i) objawy?
Gorączka powyżej 38C
Kaszel
Uczucie duszności – trudności w nabraniu powietrza
4. Czy w ciągu ostatniej doby przyjmował/a Pani/Pan leki przeciwgorączkowe?
Tak
Nie

Temperatura ciała zmierzona przy w wejściu do studia, jeśli klient wyrazi zgodę : ___ st. C (alternatywnie temperatura podana przez klienta, jeśli zmierzył ją w domu przed wyjściem)

Data ____ 2020 r Godzina __ __ / __ __

Podpis osoby zbierającej dane i podpis klienta potwierdzający prawdziwość podanych danych danych.”

Jaki charakter mają pozyskiwane od klienta dane i z czym się to wiąże?

Zasadniczo pozyskiwanie od klienta danych dotyczących jego zdrowia jest nie tylko pozyskiwaniem jego danych osobowych, jest pozyskiwaniem ich szczególnej kategorii – danych wrażliwych.
Dane wrażliwe są objęte wyjątkową ochroną. Jeśli dotychczas przed wykonaniem tatuażu dawaliście klientowi do wypełnienia ankietę dotycząca stanu zdrowia to prawdopodobnie macie wdrożone RODO. Dbacie też w odpowiedni sposób o przechowywanie tak pozyskanych danych.

Jeśli jednak dotychczas nie dawaliście klientowi ankiet dotyczących stanu zdrowia i dopiero teraz, ze względu na nowe wytyczne sanitarne będziecie to robić to pamiętajcie o uzyskaniu pisemnej zgody klienta na ich przetwarzanie i pouczeniu o wyżej wskazanej podstawie prawnej. Nie jest to pełne wdrożenie RODO, ale trzeba sobie jakoś radzić w tych wyjątkowych okolicznościach.

 

Charakter nowych wytycznych sanitarnych

Jak wspominałam w poprzednim artykule Główna Inspekcja Sanitarna uzyskała nowe uprawnienia, których konstytucyjność jest wątpliwa, ponieważ zostało wprowadzone nowe źródło prawa w postaci zaleceń. Jednak opublikowane na stronie Ministerstwa Rozwoju wytyczne nie są autorstwa Głównego Inspektoratu Sanitarnego. Niemniej została zamieszczona informacja, że wytyczne zostały przygotowane przez Ministerstwo rozwoju z GIS. Polecam więc się do nich stosować pomimo tego, ze trudno jednoznacznie określić ich charakter. Dodatkowo cel – ochrona zdrowia jest ważny dla nas wszystkich.

Jeśli artykuł był przydatny podaj dalej, szczególnie jeśli wiesz, że znajomi mogą mieć problem z wdrożeniem nowej procedury sanitarnej.
Masz pytania – pisz śmiało: kontakt@prawotuszu.pl albo na moim instagramie: klik

Jeśli jesteś właścicielem studia, może zainteresować Cię ten wpis:

Studio tatuażu a zgłoszenie do VAT-u

Sprzedaż voucherów – jak jest opodatkowana i jak ją prawidłowo rozliczyć?

Tatuatorzy odmrożeni na pół gwizdka od 30 maja 2020 r.

with Brak komentarzy

Tatuatorzy mogą wracać do pracy od 30 maja 2020 r.?

Drogę związaną z odmrażaniem branży opisałam dotychczas w dwóch artykułach: Studia tatuażu otwarte od 6 czerwca 2020 r., Kiedy zostaną otwarte studia tatuażu? Czy nastąpi to w tym samym czasie co otwarcie salonów fryzjerskich i kosmetycznych?

Na konferencji premiera w dniu 27 maja 2020 r. nie padło ani słowo o branży tatuażystów i piercerów.
Jednak premier na konferencji poinformował, że IV etap jest ostatnim etapem uwalniania gospodarki, jak również, że 6 czerwca zostaną zdjęte obostrzenia, ze wszystkich sektorów gospodarki, w których obowiązują jeszcze obostrzenia.

W artykule z dnia 27 maja 2020 r. wyjaśniałam czym są źródła prawa, wskazując, że trzeba poczekać na odpowiednie rozporządzenie. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 maja 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii pojawiło się w nocy z piątku na sobotę – możecie je znaleźć tutaj: tekst rozporządzenia .

Co ciekawe wynika z niego, że branża jest odmrożona od soboty 30 maja 2020 r., o czym informowałam w sobotę na moim instagramie, jeśli chcesz być na bieżąco zapraszam: mój instagram.

㤠6 ust. 6
Do odwołania prowadzenie przez przedsiębiorców w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców oraz przez inne podmioty działalności związanej z fryzjerstwem i pozostałymi zabiegami kosmetycznymi (ujętej w Polskiej Klasyfikacji Działalności w podklasie 96.02.Z) oraz związanej z działalnością salonów tatuażu i piercingu (ujętej w Polskiej Klasyfikacji Działalności w podklasie 96.09.Z) jest dopuszczalne, pod warunkiem zapewnienia, aby w miejscu, w którym jest prowadzona ta działalność przebywali wyłącznie obsługa oraz obsługiwani klienci, a w przypadku gdy klient wymaga opieki, także jego opiekun.

§ 21
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 30 maja 2020 r., z wyjątkiem: 1) § 6 ust. 7–9, § 17 ust. 1 pkt 2 i 4 i ust. 4 oraz § 18 ust. 2 i ust. 3 pkt 14, które wchodzą w życie z dniem 1 czerwca 2020 r.; 2) § 6 ust. 10 pkt 3 i 5, które wchodzą w życie z dniem 6 czerwca 2020 r.”

 

Na dzień 1 czerwca nie opublikowano wytycznych sanitarnych dla branży

W zaistniałej sytuacji, wobec absolutnego braku komunikacji rządu z branżą tatutorów i piercerów doszło do pewnego kuriozum.

Branża, od miesięcy śledzi każdy krok rządu, każdą konferencję, sprawdza treści kolejnych rozporządzeń – ponieważ nie ma oficjalnych komunikatów kierowanych do branży. Przygotowuje się do powrotu do pracy 6 czerwca 2020 r., a tu niespodzianka – rząd jednak uznał, że tatuatorom jednak blisko do kosmetyczek i wprowadził odmrożenie „3.5”.

Zgodnie z prawem branża jest odmrożona od 30 maja 2020 r. – wynika to z opublikowanego w dzienniku ustaw rozporządzenia. Nie ma jednak wytycznych sanitarnych, pomimo tego, że były konsultowane z przedstawicielami branży miesiąc temu. Nieoficjalnie miały pojawić się dzisiaj (1 czerwca).

Edit: pojawiły się wytyczne: wytyczne dla studiów tatuażu  i wytyczne dla studiów piercingu. 

 

Czy można otworzyć studio tatuażu nie znając wytycznych sanitarnych?

Fakty na dzień dzisiejszy są takie, że jest obowiązujące rozporządzenie, które znosi ograniczenie w prowadzeniu działalności dla branży tatuatorów.

Nie ma jednak opublikowanych wytycznych sanitarnych. Najczęściej pojawiającym się pytaniem, w związku z zaistniałą sytuacja jest:

Czy można otworzyć studio przed opublikowaniem wytycznych sanitarnych dedykowanych tatuatorom i piercerom?

Żeby odpowiedzieć na to pytanie, musimy wrócić do źródeł prawa w Polsce.

Wytyczne, co do zasady nie są źródłem obowiązującego prawa. Mają charakter wskazówek, standardów – do których spełnia należy dążyć. Pamiętać trzeba o celu, dla którego są wprowadzane, czyli zapewnienie bezpieczeństwa w związku z wyjątkową sytuacją – stanem epidemiologicznym.

Pewną zmianę w tym zakresie wprowadziła ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, gdzie tylimi drzwiami nadano Głównemu Inspektorowi Sanitarnemu lub działającym z jego upoważnienia państwowym wojewódzkim inspektorom sanitarnym dodatkowe uprawnienia polegające m.in.: wydawaniu decyzji nakładających obowiązek: podjęcia określonych czynności zapobiegawczych i wydawaniu zaleceń i wytycznych określające sposób postępowania w trakcie realizacji zadań.

Ustawodawca wskazaną ustawą dodał art. 8a ust. 5 do ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej „tworząc” nowe źródło prawa. Źródło prawa nieznane polskiemu porządkowi konstytucyjnemu – czyli zalecenia i wytyczne Głównego Inspektora Sanitarnego. Konstytucyjność tych przepisów jest mocno dyskusyjna, ale dzisiaj nie o kryzysie państwa demokratycznego.

Jeśli wytycznych sanitarnych na dzień dzisiejszy (1 czerwca – godzina publikacji wpisu) nie ma, to nie mogą obowiązywać i nie możecie zostać ukarani za nieprzestrzeganie czegoś, czego nie ma.

Problematyczne jest jednak to, że wytyczne zasadniczo mogą się pojawić w każdej chwili. Polecam śledzić stronę rządową klik – gdzie wkrótce powinny pojawić się wytyczne sanitarne. Jak również stronę Ministerstwa Rozwoju na facebooku (ponieważ w przypadku innych branż odmrażanych 18 maja 2020 r. właśnie tam pojawiły się filmy i wytyczne), chociaż zgodnie ze wskazana ustawą wytyczne powinny pojawić się w Biuletynie Informacji Publicznych (tam jednak nic do tej pory w związku z odmrażaniem gospodarki się nie pojawiło).

Jeśli chcecie otworzyć przed pojawieniem się wytycznych sanitarnych: Wdróżcie w studiu zalecenia przygotowane dla kosmetyczek i zachowajcie najwyższe standardy bezpieczeństwa.

W samym rozporządzeniu z dnia 29 maja 2020 r., branża została „doklejona” do branży kosmetycznej – a jako wytyczne wskazano obowiązek zapewnienia, aby w miejscu, w którym jest prowadzona ta działalność, przebywała wyłącznie obsługa oraz obsługiwani klienci, a w przypadku gdy klient wymaga opieki, także jego opiekun. I tego bezwzględnie trzeba przestrzegać.

Podsumowując możecie już wrócić do pracy, miejcie jednak na uwadze, że wytyczne dla Waszej branży mogą się pojawić zasadniczo w każdej chwili, a po opublikowaniu będą Was obowiązywać.

Jeśli artykuł był przydatny podaj dalej, szczególnie jeśli wiesz, że znajomi nie pracują ponieważ myślą, że nie mogą.

Masz pytania – pisz śmiało: kontakt@prawotuszu.pl albo na moim instagramie: klik

Studia tatuażu otwarte od 6 czerwca 2020 r.

with Brak komentarzy

Konferencja premiera

Dzisiaj tj. 27 maja 2020 r. odbyła się konferencja premiera w sprawie czwartego etapu odmrożenia gospodarki. Na samej konferencji premier nie wypowiedział się w sprawie otwarcia studiów tatuażu i piercingu. Jednak w 4.25 minucie konferencji poinformował, że IV etap jest ostatnim etapem uwalniania gospodarki, a w 7.43 minucie powiedział, że 6 czerwca zostaną zdjęte obostrzenia, ze wszystkich sektorów gospodarki, w których obowiązują jeszcze obostrzenia. Tu link do konferencji: klik. Ponieważ branże tatuatorów i piercerów pozostają zamknięte, taka informacja pośrednio wskazuje, że i one zostaną odmrożone.

Dodatkowo na stronie rządowej pojawiły się informacje na temat obowiązków związanych z IV etapem odmrażania. Studia tatuażu zostały wymienione jako miejsca, w których trzeba będzie nosić maseczki, jak również jako miejsca, które zostaną otwarte 6 czerwca 2020 r. Tutaj link: klik .

 

Kiedy zostaną otwarte studia tatuażu?

W związku z konferencją premiera i informacjami zamieszczonymi na stronie rządowej, możemy przyjąć, że studia będą mogły otworzyć się 6 czerwca 2020 r.

Chciałabym jednak zwrócić Waszą uwagę na fakt, że ani konferencja premiera, ani informacje na stronie rządowej nie stanowią w Polsce źródła prawa, a jedynie źródło informacji. Co to oznacza? Studia prawdopodobnie zostaną otwarte, ale na chwilę obecną (27 maja 2020 r.) nie mamy rozporządzenia, które by to potwierdzało. Wynika z tego, że w przypadku np. zwiększenia ilości zachorowań plany i daty mogą się zmienić.

Pomimo braku rozporządzenia, informuję Was o prawdopodobnym otwarciu, ze względu m.in. na poprzednie doświadczenia. W przypadku III etapu, również najpierw była konferencja, potem wytyczne na stronie rządowej. Dopiero kilka dni później projekt rozporządzenia, a 48 h przed III etapem w dzienniku ustaw pojawiło się rozporządzenie.

Nie jest to prawidłowa kolejność wdrażania obowiązującego prawa, realnie powoduje ogromny chaos i dezinformacje. Trzeba jednak pracować z tym co jest – można uznać, że sytuacja jest wyjątkowa, a jako taka wymaga nadzwyczajnych działań.

 

Studia tatuażu i piercingu są zamknięte od marca 2020 r.

Oficjalnie od 31 marca 2020 r. studia tatuażu i piercingu są zamknięte, praktycznie jednak większość studiów jest zamknięta już od 14 marca 2020 r. W kolejnych pojawiających się rozporządzeniach, branże były wskazywane, jako te zamknięte do odwołania. Więcej na ten temat pisałam tutaj Kiedy zostaną otwarte studia tatuażu? Czy nastąpi to w tym samym czasie co otwarcie salonów fryzjerskich i kosmetycznych?.

W pełni podzielam entuzjazm branży dotyczący otwarcia 6 czerwca, zalecałabym jednak w komunikacji z klientami wspomnieć, że jest to prawdopodobna data otwarcia.

 

Wytyczne sanitarne dla studiów tatuażu i piercingu

Na dzień dzisiejszy nie znamy jeszcze wytycznych sanitarnych. Były one konsultowane z branżą kilka tygodni temu, ale w jakiej formie ostatecznie będą obowiązywać, nie jest jeszcze pewne. Można się spodziewać maseczek dla klientów, odległości 2 m pomiędzy stanowiskami czy zakazu używania telefonów komórkowych. Trudno wskazać ilu klientów będzie można przyjąć.

Jak tylko będą znane oficjalne wytyczne, dam Wam znać. O aktualnej sytuacji, na bieżąco informuję na moim instagramie: link do insta. Tymczasem tropem w przygotowaniu studia do otwarcia, mogą być wytyczne dla salonów kosmetycznych dostępne tutaj: klik wytyczne.

 

Źródła prawa w Polsce

Zgodnie z Konstytucją (art. 87), źródłami prawa w Polsce są: Konstytucja, ustawy, ratyfikowane umowy międzynarodowe, rozporządzenia i akty prawa miejscowego na obszarze działania organów, które je ustanowiły.

Konferencje premiera czy wytyczne na stronach rządowych mają charakter jedynie informacyjny. Dopóki nie znajdą potwierdzenia w opublikowanych ustawach czy rozporządzeniach, nie gwarantują Wam nabycia praw.

W Polsce akty prawne, co do zasady zaczynają obowiązywać 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Ustaw Rzeczpospolitej Polskiej, który dostępny jest w wersji elektronicznej tutaj: klik dziennik ustaw. W uzasadnionych przypadkach jeżeli ważny interes państwa wymaga natychmiastowego wejścia w życie aktu normatywnego i zasady demokratycznego państwa prawnego nie stoją temu na przeszkodzie, dniem wejścia w życie może być dzień ogłoszenia tego aktu w dzienniku urzędowym. (art. 4 ust. 1 i 2 ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych).

Natomiast doniesienia medialne, w tym w szczególności takie, które nie wskazują źródła pozyskania informacji – nie tylko nie stanowią prawa, ale też często wprowadzają w błąd.

W ilu miejscach w ostatnim czasie przeczytaliście, że wracacie do pracy 18 maja, a potem, że 1 czerwca? Sama w ostatnich tygodniach otrzymałam od Was wiele informacji na temat tego, że wracacie do pracy 18 maja i to jest oficjalna informacja.

Jak dzisiaj wszyscy wiemy, to nie była oficjalna informacja tylko tzw. clickbait. Informacje o odmrożeniu branży, w szczególności w czasie, kiedy nie było na ten temat oficjalnych informacji, świetnie się klikały. Nie miały konkurencji w postaci rzetelnych źródeł informacji, z tego powodu też dobrze się pozycjonowały w wyszukiwarce – a w konsekwencji wprowadzały jeszcze większą ilość osób w błąd.

Szukając informacji w internecie, bierzmy pod uwagę, że dla wielu mediów klikalność jest najważniejsza, ponieważ przynosi realny zysk z reklam. Weryfikujmy na jakie źródła powołują się czytane przez nas media i samodzielnie oceniajmy ich rzetelność.

Jeśli uważasz przeczytane informacje za przydatne, proszę podaj dalej.

A jeśli chcesz być na bieżąco obserwuj mój profil na instagramie klik.

Działalność nierejestrowana jako dodatkowe źródło dochodu dla tatuatora

with Brak komentarzy

Z tego wpisu dowiesz się czym jest działalność nierejestrowana i jak ją rozliczać. Wbrew tytułowi wpis jest nie tylko dla tatuatorów, a dla wszystkich którzy zastanawiają się nad prowadzeniem działalności nierejestrowanej. Wpis stanowi kompletny przewodnik i odpowie na wiele Twoich pytań i wątpliwości, w tym dotyczących obowiązku ewidencyjnego i podatkowego, dla ułatwienia przygotowałam dla Ciebie spis treści.

 

Czym jest działalność nierejestrowana?

Działalność nierejestrowana jest instytucją stosunkowo nową, została wprowadzona przez ustawę Prawo przedsiębiorców z dnia 6 marca 2018 r., gdzie w art. 5 znajdziemy definicje tej działalności. Sam ustawodawca określa ją nazwą działalności nieewidencjonowanej.

Potocznie funkcjonuje też jako działalność na próbę czy biznes na próbę. Co istotne, działalność nierejestrowana nie stanowi działalności gospodarczej w myśl wymienionej ustawy. Oznacza to m.in., że nie wymaga rejestracji/wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) ani płacenia składek ZUS.

Dla kogo jest działalność nierejestrowana, a kto nie może z niej skorzystać?

Działalność nieewidencjonowana może być świetnym rozwiązaniem dla osoby, która posiada inny tytuł do ubezpieczenia zdrowotnego. Przykładowo dla kogoś, kto pracuje na umowę o pracę, zlecenie, przebywa na urlopie macierzyńskim czy też jest podpięty pod ubezpieczenie osoby najbliższej, a jednocześnie chce spróbować swoich sił np. sprzedając swoje printy czy rękodzieło.

Wspominam o tym, ponieważ jedno z największych dobrodziejstw działalności nierejestrowanej, czyli brak składek na ubezpieczenie społeczne (które szczególnie w początkach prowadzenia działalności może być dużym obciążeniem finansowym) powoduje jednocześnie brak ubezpieczenia zdrowotnego. Z drugiej strony funkcjonowanie bez ubezpieczenia zdrowotnego jest ryzykowne.

Koszty leczenia potrafią być naprawdę wysokie i jeśli będziecie musieli je pokryć z własnej kieszeni – może to mieć wpływ na Wasze życie. Istnieje możliwość prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego w NFZ, ale jest to dość drogie rozwiązanie, w szczególności, jeśli mieliście przerwę w ciągłości ubezpieczenia.

Aby skorzystać z dobrodziejstwa działalności nierejestrowanej trzeba:

1) być osoba fizyczną, która w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej;
2) osiągać przychód z tej działalności nie wyższy niż 1300 zł miesięcznie (kwota aktualna w 2020 r., dopuszczalny przychód z działalności został przez ustawodawcę określony jako 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia, a minimalne wynagrodzenie wzrasta co roku);
3) nie wykonywać działalności, dla której potrzebne jest pozwolenie, koncesja, zezwolenie itd., ponieważ taki rodzaj działalności nie może być prowadzony we wskazanej formie działalności nierejestrowanej.

Dodatkowo rekomenduję posiadanie tytułu do ubezpieczenia zdrowotnego.

Obowiązek kasy fiskalnej w działalności nierejestrowanej

Zwolnienia z obowiązku kasy fiskalnej są wskazane w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących z dnia 28 grudnia 2018 r. Dowiemy się z niego, że jeśli obrót na rzecz osób fizycznych nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym kwoty 20 tysięcy złotych rocznie, to nie mamy obowiązku posiadać kasy fiskalnej.

W przypadku osób rozpoczynających działalność nie ma obowiązku posiadania kasy fiskalnej, jeśli przewidywany obrót nie przekroczy, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym, kwoty 20 000 zł. Proporcja oznacza w tym przypadku, że miesięcznie nie możemy mieć obrotu większego niż 1666,67 zł (20 000 /12). Zwolnienie to ma charakter tymczasowy, ma obowiązywać do 31 grudnia 2021 r.

Obowiązek VAT w działalności nierejestrowanej

Co do zasady działalność nierejestrowana będzie zwolniona z obowiązku rejestracji do VAT ze względu na kryterium podmiotowe (czyli zwolnienie z obowiązku rejestracji do VAT do momentu przekroczenia w danym roku podatkowym kwoty obrotów w wysokości 200 tysięcy złotych). Z działalności nierejestrowanej dopuszczalny przychód roczny może wynieść maksymalnie do 15 600 zł w 2020 roku.

Jeśli więc działalność nierejestrowana nie obejmuje swoim zakresem usług, które podlegają wyłączeniu z tego zwolnienia (takimi usługami są np. działalność prawnicza, doradcza czy jubilerska) to rejestracja do VAT nie obowiązuje.

Podsumowując, w dużym uproszczeniu można stwierdzić, że jeśli pilnujemy dopuszczalnych kwot przychodu przy działalności nierejestrowanej, to nie mamy obowiązku posiadania kasy fiskalnej i rejestracji do VAT.

Czy osoba bezrobotna może prowadzić działalność nierejestrowaną bez utraty statusu osoby bezrobotnej?

Status osoby bezrobotnej jest uregulowany w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Status osoby bezrobotnej można utracić m.in. po złożeniu wniosku o wpis do CEIDG (czyli po rozpoczęciu prowadzenia działalności gospodarczej), jak również w przypadku uzyskania miesięcznego przychodu w wysokości przekraczającej połowę minimalnego wynagrodzenia za pracę. Ustawa za przychody uważa przychody z innego tytułu niż zatrudnienie czy działalność gospodarcza, które podlegają opodatkowaniu na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Powyższe moim zdaniem oznacza, że można prowadzić działalność nierejestrowaną zachowując statut osoby bezrobotnej (próg dochodowy jest taki sam – 50% minimalnego wynagrodzenia).

Pamiętajmy jednak, że bezrobotny rejestrując się w urzędzie pracy, składa pisemne oświadczenie, że jest zdolny i gotowy podjąć zatrudnienie. Rozpoczęcie działalności nierejestrowanej nie może wpływać na gotowość do podjęcia zatrudnienia. Bezrobotny nadal zobowiązany jest zgłaszać się na wyznaczone wizyty oraz przyjmować skierowania do pracy. Dodatkowo, zgodnie z ustawą, zarejestrowany ma obowiązek składania powiatowemu urzędowi pracy pisemnego oświadczenia o przychodach w terminie 7 dni od dnia ich uzyskania.

Jeśli więc jesteś bezrobotny, a jednocześnie planujesz rozpoczęcie działalności nierejestrowanej skontaktuj się z właściwym UP i skonsultuj planowane działania z opiekunem z UP.

Przychód a dochód w działalności nierejestrowanej

Przychód to nie to samo co dochód, a zrozumienie tych pojęć ma kluczowe znaczenie dla prawidłowej ewidencji, jak również jej rozliczenia. Działalność nieewidencjonowana dopuszcza przychód w wysokości 1300 zł miesięcznie. Za przychód uważamy sumę sprzedaży towarów i usług w danym okresie rozliczeniowym.

Przykładowo w kwietniu 2020 r. sprzedaliśmy 10 printów po 100 zł, nasz przychód to 1000 zł. Jednak za wydrukowanie printów musieliśmy zapłacić 200 zł – to jest koszt naszej działalności. Po odjęciu od przychodów wszystkich kosztów prowadzonej działalności otrzymamy wysokość dochodu. W powyższym przykładzie wyniesie on 800 zł (1000-200).

Komplikując przykład, dodajmy do niego koszty wysyłki. Sprzedajmy printy po 100 zł, a dodatkowo pobieramy 40 zł na wysyłkę kurierem, klient przelewa nam 140 zł. W tym przykładzie naszym przychodem jest 140 zł. Jeśli za wydruk jednego printu zapłaciliśmy 20 zł, a za kuriera 40 zł, to nasz dochód od jednego sprzedanego printa wynosi 80 zł (140-20-40). Podatek dochodowy płacimy od dochodu. Jednak to kwoty przychodu (1300 zł) nie możemy przekroczyć. W związku z powyższym, w przykładzie z kurierem nie możemy już sprzedać 10 printów, ponieważ nasz przychód wyniosłaby 1400 zł, a to rodziłoby obowiązek wpisu do CEIDG w terminie 7 dni.

Z powyższego można wyciągnąć wniosek, że prowadząc działalność nierejestrowaną, wysyłka zagraniczna może być średnio opłacalna, ponieważ międzynarodowy kurier jest drogi, a jego koszt, jeśli pieniądze za niego zostaną przelane na nasze konto, będzie naszym przychodem.

Czy pieniądze przelane na kuriera muszą stanowić nasz przychód?

Wskazałabym, że jeśli pieniądze na kuriera wpływają na wasze konto, to najbezpieczniej uznać je za część przychodu, a potem uwzględnić jako tzw. koszty. Czyli wliczą się one do przychodu (1300 zł miesięcznie w 2020 r.) ale obniżą nam dochód, czyli kwotę, od której powinniśmy zapłacić podatek.

Można jednak poszukać opcji, w których klient zapłaci za kuriera przy odbiorze, a na nasze konto wpłaci tylko cenę za konkretny print.

Innym rozwiązaniem, może być wprowadzenie do naszego regulaminu odpowiednich zapisów, że wysyłka zostanie zrealizowana w imieniu klienta, czyli na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez klienta sprzedawcy (czyli Tobie). Pełnomocnictwo to obejmowałoby zawarcie w imieniu klienta umowy z pocztą polską lub kurierem na wysyłkę zamówionego towaru. Na takie rozwiązanie klient musi wyrazić zgodę. Tu możecie zapoznać się z indywidualną interpretacją podatkową na ten temat: interpretacja

Wskazana interpretacja chroni jednak tylko osobę która o nią wystąpiła – nie stanowi powszechnego źródła prawa. Podchodziłabym więc do tego rozwiązania ostrożnie – w przypadku kontroli, takie działania mogą być potraktowane jako obejście przepisów i limitu przychodów w działalności nierejestrowanej.

Koszty w działalności nierejestrowanej

Kosztami jest wszystko, co jest nam niezbędne do prowadzenia działalności nierejestrowanej. W przypadku printów – będzie to koszt wydruku, ale również koszt kuriera/przesyłki, materiałów potrzebnych do wykonania rzeczy, które sprzedajemy: przykładowo gipsu, gliny – jeśli planujemy stworzenie rzeźby o charakterze użytkowym, a potem robienie jej odlewów. Jak również koszty wypalenia ceramiki.

W przypadku kosztów trzeba pamiętać o ich ewidencjonowaniu. Brzmi strasznie, ale wystarczy, że kupując potrzebne materiały albo zlecając usługę weźmiemy na siebie, jako osobę fizyczną fakturę.
Kosztów nie można uwzględnić w limicie dopuszczalnego przychodu 1300 zł, w takim znaczeniu, że te koszty nie obniżają nam dopuszczalnego przychodu. Możemy jednak je odliczyć, gdy będziemy rozliczać podatek dochodowy.
W tym miejscu chciałam tylko zasygnalizować, że jeśli wykonujecie dla kogoś np. obraz na zamówienie i chcecie go sprzedać za sumę wyższą niż 1300 zł, to jest to możliwe w ramach indywidualnie zawartej umowy o dzieło, którą rozlicza się inaczej. Generalnie dla działalności artystycznej rozliczenie na podstawie umowy o dzieło może być korzystniejsze – to jest bardzo duży temat i z pewnością zasługuje na osobny wpis.
Dajcie znać, jeśli taki wpis chcecie i potrzebujecie.

Jak ewidencjonować działalność nierejestrowaną?

Ewidencjonowanie działalności ma jeden bardzo praktyczny wymiar. Zapisywanie zamówień pozwala Wam kontrolować wysokość przychodu w danym miesiącu. Pisząc kontrolować, mam tu na myśli jego nieprzekroczenie. Przekroczenie limitu przychodu powoduje obowiązek zarejestrowania działalności gospodarczej w terminie 7 dni. Ponieważ przekraczając kwotę 1300 zł przychodu w 2020 r. przestajecie spełniać przesłanki do prowadzenia działalności nieewidencjonowanej.

Uproszczoną ewidencję sprzedaży powinniście prowadzić nie tylko ze względu na działalność nierejestrowaną, ponieważ tu teoretycznie takiego obowiązku nie ma. Ewidencja jest potrzebna m.in. ze względu na zwolnienie z VAT i kasy fiskalnej, a to zwolnienie jest uregulowane kwotowo.

Uproszczoną ewidencję możemy prowadzić elektronicznie, albo fizycznie – nawet w notesie czy zeszycie.

Przygotowujemy sobie tabelkę, w której uwzględniamy:
– liczbę porządkową
– datę sprzedaży
– wartość sprzedaży
– wartość sprzedaży narastająco (tj. sumowanie wartości sprzedaży od początku miesiąca)
– dodatkowo dla celów podatkowych zapisujmy sobie koszty, czyli wydatki poczynione na zrealizowanie sprzedaży w danym miesiącu.

Dla działalności nieewidencjonowanej nie ma potrzeby zakładania osobnego rachunku bankowego, tak naprawdę nawet przy prowadzeniu działalności gospodarczej nie ma takiego obowiązku. Zasadniczo taki rachunek zakłada się dla przejrzystości. Jeśli macie osobny rachunek bankowy dla swojej działalności nierejestrowanej to dobrze, ale wydaje się, że nie zastąpi on ewidencji, nawet jeśli każda wpłata wpływa właśnie na to konto. Dobrą wiadomością jest to, że na podstawie osobnego rachunku bankowego powinniśmy w dość łatwy sposób móc zrekonstruować naszą dotychczasową ewidencję.

Kiedy i jak rozliczyć przychód z działalności nierejestrowanej?

Prowadząc działalność nierejestrowaną jesteśmy zobowiązani płacić podatek dochodowy od wysokości osiągniętych dochodów. Im większe mamy koszty, tym prawdopodobnie mniejsze dochody a w rezultacie niższy podatek do zapłacenia.

Nasze przychody ewidencjonujemy na bieżąco, tak samo nasze koszty, ale podatek dochodowy z działalności nieewidencjonowanej zapłacimy dopiero przy rozliczaniu danego roku podatkowego. Więc za rok 2020 będziemy płacić do 30 kwietnia 2021 roku.

Przychód z działalności nierejestrowanej to zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych – przychód z innych źródeł (art. 20 ust. 1ba). W formularzu PIT bez problemu znajdziemy odpowiednie komórki.
Osiągając przychód z działalności nierejestrowanej, warto odkładać należny podatek co miesiąc, żeby nie być zaskoczonym w momencie rozliczania PIT.

Jak długo przechowywać dokumenty związane z ewidencją?

Dokumenty związane z działalnością nierejestrowaną należy przechowywać przez okres 5 lat licząc od końca roku w którym upłynął termin płatności podatku. Ponieważ są to dokumenty, które pośrednio ewidencjonują nam kwoty należnego podatku. Podatek dochodowy rozliczamy w kolejnym roku (tj. w 2021 za rok 2020), co oznacza, że pięcioletni okres dla dokumentów z 2020 roku należy liczyć od końca 2021 roku, tj. dokumentację związaną z rokiem 2020 należy przechowywać do zakończenia roku 2026.

 

Konsekwencje nieujawnienia przychodu z działalności nierejestrowanej

Są zasadniczo takie same jak za nieujawnianie i nierozliczanie przychodów. W przypadku kontroli nieujawniony w rozliczeniu przychód, zostanie opodatkowany zryczałtowanym podatkiem dochodowym, który wynosi 75% podstawy opodatkowania. W takiej sytuacji nie ma też możliwości zaliczenia kosztów.

Wracając więc do naszego przykładu z printem za 100 zł, którego wysyłka kosztowała 40 zł, a wydruk 20 zł, w przypadku jego nieujawnienia i kontroli, należny podatek wyniesie 105 zł, a nasze koszty wynosiły 60 zł – oznacza to, że realnie będziemy 25 zł na minusie.

Dodatkowo w przypadku przekroczenia przychodu w wysokości 1300 zł miesięcznie istnieje obowiązek wpisu do CEIDG. Jeśli nie ujawniamy przychodu wcale i nie rejestrujemy działalności, to w przypadku kontroli może okazać się, że mamy również zaległości np. wobec ZUS czy Urzędu Skarbowego z tytułu VAT.

O działalności nierejestrowanej możecie też poczytać na stronie rządowej: klik

 

Wiem, że tematy podatkowe nie są zbyt przyjemne i lekkostrawne, ale warto wiedzieć, jakie prawo nas obowiązuje i jakich zasad powinniśmy przestrzegać.

Jeśli znasz kogoś, kto myśli o prowadzeniu działalności nierejestrowanej, podeślij mu linka do tego artykułu – niech robi to bezpiecznie i legalnie.

Ten artykuł jest kontynuacją wpisu, w którym wskazywałam sposoby na radzenie sobie z zachowaniem płynności finansowej, jeśli go jeszcze nie czytałaś / czytałeś to zapraszam tutaj: Co robić, żeby zachować płynność finansową kiedy nie zarabiamy, a mamy koszty prowadzonej działalności?

Jeśli prowadzisz działalność nierejestrowaną, albo zastanawiasz się nad jej założeniem, może ci się spodobać wpis: Konkurs na instagramie, w którym piszę jak promować swoją działalność poprzez zorganizowanie legalnego konkursu.

A jeśli potrzebujesz konsultacji prawnych w tym zakresie, sprawdź zakładkę oferta.

 

Sprzedaż voucherów – jak jest opodatkowana i jak ją prawidłowo rozliczyć?

with Brak komentarzy

Czym jest voucher?

Gdybyśmy chcieli być precyzyjni i posługiwać się językiem ustawodawcy powinniśmy używać raczej sformułowania bon. Definicja bonu jest uregulowana w Dyrektywie Rady (UE) 2016/1065 z dnia 27 czerwca 2016 r. i ustawie o VAT. Jednak dla wielu osób sformułowanie voucher brzmi po prostu lepiej (bon to po prostu polski odpowiednik vouchera). W języku potocznym nazwy bon i voucher są stosowane wymiennie i w tym wpisie też będę ich używać w taki sposób.

 

Definicja bonu

Ustawodawca zafundował nam w art. 2 pkt 43 ustawy o VAT następująca definicje bonu:

„Instrument, z którym wiąże się obowiązek jego przyjęcia jako wynagrodzenia lub części wynagrodzenia za dostawę towarów lub świadczenie usług, w przypadku którego towary, które mają zostać dostarczone, lub usługi, które mają zostać wykonane, lub tożsamość potencjalnych dostawców lub usługodawców są wskazane w samym instrumencie lub określone w powiązanej dokumentacji, w tym w warunkach wykorzystania tego instrumentu”.

Co więcej, żeby nie było za prosto, wprowadził pojęcie emisji i transferu bonu. Przez emisje bonu należy rozumieć jego wprowadzenie do obrotu, natomiast przez transfer bonu rozumie się jego emisję i każde jego przekazanie po emisji.

W uproszczeniu bon to instrument, który pozwala na „sprzedaż” usługi lub towaru (i otrzymanie zapłaty) w chwili dokonania transferu bonu.

 

Jakie mamy rodzaje bonów/voucherów?

Ustawa wskazuje na dwa rodzaje bonów: bon jednego przeznaczenia (SPV – single-purpose voucher) i bon różnego przeznaczenia (MPV – multi-purpose voucher).

Bon jednego przeznaczenia

Bon jednego przeznaczenia to bon, w którym określono miejsce świadczenia i rodzaj usługi w chwili emisji tego bonu (art. 2 pkt 43 ustawy o VAT).

Przykładowo: bon uprawniający do zrealizowania usługi fryzjerskiej w konkretnym salonie fryzjerskim albo sieci salonów na terenie UE, bon uprawniający do zrealizowania usługi wykonania tatuażu albo sieci salonów na terenie UE.

W przypadku emisji takich bonów wiemy już w chwili emisji, jakim podatkiem VAT jest objęta usługa wskazana w bonie.

Bon różnego przeznaczenia

Zdaniem ustawodawcy bon różnego przeznaczenia to bon inny niż bon jednego przeznaczenia (oficjalna definicja z art. 2 pkt 45 ustawy o VAT). W skrócie oznacza to, że w momencie emisji bonu nie wiadomo, w ramach jakich usług zostanie wykorzystany.

Przykładowo: w ramach działalności spółka Beauty Solution sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie jest prowadzony salon fryzjerski, kosmetyczny i studio tatuażu a bon jest przekazywany do obrotu („sprzedawany”) jako bon do wykorzystania w ramach wszystkich usług świadczonych przez spółkę.

Oferowane przez spółkę usługi są objęte różnymi stawkami VAT.

W momencie przekazania bonu do obrotu nie wiadomo, na którą z usług zdecyduje się „kupujący”.

Ma to znaczenie, ponieważ w ramach Interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 18.6.2019 r., 0113-KDIPT1-3.4012.113.2019.3.JM:

„Jeżeli w ramach bonu usługobiorca może skorzystać z usług, które są opodatkowane różnymi stawkami VAT, a w momencie sprzedaży bonu sprzedający nie ma wiedzy, na jaką usługę i jak opodatkowaną zostaną wymienione, to bony te będą stanowić bony różnego przeznaczenia, o których mowa w art. 2 pkt 44 ustawy o podatku od towarów i usług „.

W związku z interpretacją za bon/voucher różnego przeznaczenia należy uważać bon, który został wystawiony, na których usługi stawka VAT nie jest znana w momencie emisji bonu (ponieważ bon obejmuje potencjalnie usługi objęte różnymi stawkami VAT). W przypadku bonów o różnym przeznaczeniu podatek VAT jest płatny w innym momencie niż w przypadku bonów jednego przeznaczenia.

 

Jak rozliczyć VAT od bonu / vouchera?

Podatek od towarów i usług (VAT) w przypadku bonu jednego przeznaczenia powstaje w czasie jego transferu, „sprzedaży”. Natomiast w przypadku bonu różnego przeznaczenia w czasie jego realizacji albo w czasie terminu upływu ważności bonu.

W art. 19a ust. 1a ustawy o VAT określono moment powstania obowiązku podatkowego w przypadkach transferu bonu jednego przeznaczania. Wprowadzono zasadę, że obowiązek zapłaty VAT powstaje z chwilą dokonania transferu bonu jednego przeznaczenia. Natomiast w dodanym ust. 4a do art. 19a ustawy o VAT wskazano, w którym momencie świadczenie usług należy uznać dla celów VAT za dokonane.

Będzie to w każdym przypadku chwila dokonania transferu bonu jednego przeznaczenia, czyli „sprzedaż”. Słowo sprzedaż pojawia się w cudzysłowie, ponieważ formalnie sprzedaż to co innego, ale w potocznym rozumieniu właśnie o sprzedaż bonu chodzi.

Natomiast w przypadku bonów różnego przeznaczenia VAT powinien zostać pobrany, gdy zostanie wykonana usługa, nie podlega więc on opodatkowaniu VAT w czasie transferu, „sprzedażny” bonu. Obowiązek ten powstanie w momencie wykonania usługi lub upływu terminu realizacji bonu.

 

Przykłady rozliczeń bonów

Przykładowe rozliczenie bonu jednego przeznaczenia:

Studio tatuażu sprzedaje bon na usługę wykonania tatuażu w kwietniu 2020 r. – rozlicza podatek od towarów i usług za bon w maju 2020 r. (albo w rozliczeniu II kwartału – lipiec 2020 r., jeśli jest na rozliczeniu kwartalnym).

Przykładowe rozliczenia bonu różnego przeznaczenia:

Wyżej wspomniana spółka Beauty Solution sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie „sprzedaje” na wszystkie usługi świadczone przez spółkę bon w kwietniu 2020 r. z datą realizacji do 31 grudnia 2020 r. Spółka zapłaci podatek VAT w czasie kiedy usługa z bonu zostanie zrealizowana.

 

Niewykorzystanie bonu w terminie a obowiązek VAT

Niewykorzystanie nabytego bonu jednego przeznaczenia nie ma wpływu na fakt opodatkowania jego „sprzedaży” (transferu). „Sprzedaż” bonu jest zdarzeniem podlegającym opodatkowaniu – dla opodatkowania pozostaje bez znaczenia czy bon rzeczywiście zostanie wykorzystany, czy też nie. Obowiązek VAT powstał w czasie transferu/ „sprzedaży”.

Przykład rozliczenia VAT w przypadku niezrealizowania bonu różnego przeznaczenia:

Jeśli kupujący nie zrealizuje bonu, za datę realizacji uważa się termin upływu daty ważności bonu. W naszym przykładzie jest to 31 grudnia 2020 r. W tym przypadku VAT zapłacimy w styczniu 2021 r. (również przy rozliczeniu kwartalnym, ponieważ grudzień to ostatni miesiąc czwartego kwartału).

 

Zwolnienia wskazane w art. 113 ustawy o VAT mają zastosowanie do bonów

Jeśli wiesz, że możesz skorzystać z wyłączenia wskazanego w art. 113 ust. 1 ustawy o VAT, tj. zwalniania z VAT, u podmiotów, u których wartość sprzedaży nie przekroczyła łącznie w poprzednim roku podatkowym kwoty 200 000 zł, to korzystaj, ponieważ w przypadku gdy bony jednego przeznaczenia dotyczyć będą wyłącznie dostawy towarów lub świadczenia usług zwolnionych od podatku np. na podstawie art. 43 wówczas transfer/„sprzedaż” bonów też podlega zwolnieniu.

 

Jak rozliczyć podatek dochodowy od bonu / vouchera?

Ufff, najgorsze za nami. Policzenie podatku dochodowego od vouchera/bonu jest proste. Ustawodawca, zmieniając ustawę o VAT, nie wprowadził zmian do ustawy o podatku dochodowym.

Sprzedaż bonów jest traktowana jako transakcja niepowodująca powstania przychodu, jeżeli sprzedającym bon jest podmiot zobowiązany do jego zrealizowania. Przykładowo emisja bonu nastąpiła przez studio tatuażu, w którym będzie można zrealizować bon.

Cena otrzymana z tytułu sprzedaży bonu powinna być zakwalifikowana jako wpłata na poczet przyszłych dostaw towarów i usług, która nie jest przychodem.

Obowiązek zapłaty podatku dochodowego nie powstaje zatem w momencie sprzedaży bonu. Przychód powstanie dopiero w chwili realizacji bonu, a w przypadku niezrealizowania bonu w ostatnim dniu terminu, do którego powinien być wykorzystany.

 

Jak opodatkowana jest sprzedaż voucherów?

 

Przygotowałam grafikę, która powinna Wam uporządkować powyższe informacje.

Na co jeszcze zwrócić uwagę, kiedy dodajemy voucher do naszej oferty?

Wiesz już jak rozliczyć bon/voucher w zależności od tego, czy w Twojej ofercie są usługi opodatkowane różnymi stawkami VAT i czy zdecydowałeś się emitować voucher na jeden rodzaj usługi, czy wszystkie dostępne w Twojej firmie.

Super, że wiesz już jak to rozliczyć, zwróć jeszcze uwagę na:

a) sprzedaż na odległość — jeśli taką prowadzisz, powinieneś zadbać m.in. o regulamin sprzedaży i politykę prywatności;

b) jeśli emitujesz bon na usługi, których dotychczas nie świadczyłeś, należy zadbać o odpowiednie kody PKD (dopisać je do listy świadczonych usług w CEIDG – w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki cywilnej, lub KRS w przypadku spółki w rozumieniu przepisów KSH (kodeks spółek handlowych).

 

Podsumowanie

Jeśli sprzedajesz bony / vouchery – odpowiedź sobie na poniższe pytania i sprawdź, czy robisz to dobrze.

Określ czy usługi, które świadczysz są, opodatkowane różnymi stawkami VAT.

Określ czy w przypadku świadczenia usług opodatkowanych różnymi stawkami VAT chcesz sprzedawać vouchery/bony na wszystkie usługi, czy w kategoriach usług objętych jedną stawką VAT (ma to wpływ na okres właściwego terminu dla rozliczenia VAT).

W przypadku sprzedaży na odległość upewnij się, że posiadasz regulamin sprzedaży i politykę prywatności. Jeśli je posiadasz, to zadbaj aby we wskazanych dokumentach znalazły się regulacje dotyczące bonów/voucherów.

Potrzebujesz pomocy w wdrożeniu odpowiedniej dokumentacji w swoim studiu? Sprawdź zakładkę oferta.

 

Jeśli artykuł był przydatny, podaj go dalej, podziel się nim w swoich mediach społecznościowych.

Masz pytania – pisz śmiało: kontakt@prawotuszu.pl.

Jeśli prowadzisz studio tatuażu może zainteresować Cię:

BDO i odpady medyczne w studiu tatuażu

Studio tatuażu a zgłoszenie do VAT-u

A jeśli jesteś tatuatorem współpracującym ze studiem:

Konkurs na instagramie
Odpowiedzialność tatuażysty

Co robić, żeby zachować płynność finansową kiedy nie zarabiamy, a mamy koszty prowadzonej działalności?

with Brak komentarzy

Czekamy na powrót do pracy.

Otwarcie branży beauty jest zapowiedziane na III i IV etap, przy czym sytuacja jest dynamiczna, ponieważ grupy zawodowe wskazane w IV etapie znoszenia restrykcji protestują, walcząc o równe traktowanie. Na chwilę publikacji tego artykułu pozostają jednak aktualne wnioski z tego wpisu klik.
Możemy się jednak spodziewać, że nawet oficjalne uwolnienie branży spod restrykcji obowiązkowego zamknięcia nie spowoduje z dnia na dzień takiego ruchu, jak w miesiącach poprzedzających stan epidemii. Z dużą pewnością można stwierdzić, że zostaną wprowadzone nowe, bardziej rygorystyczne procedury sanitarne. Wywiad związany ze stanem zdrowia klienta, częsta dezynfekcja, dodatkowe środki ochrony, odległość pomiędzy stanowiskami pracy, przerwy pomiędzy przyjęciami klientów – to tylko niektóre z nich. W sposób oczywisty będzie się to przekładać na ilość obsłużonych klientów i koszty prowadzonej działalności, a w konsekwencji na dochody.

 

Co można, a nawet należy robić w czasie, kiedy nie możemy świadczyć usług?

Pomysły na utrzymanie płynności finansowej w czasie ograniczenia prowadzenia działalności studiów tatuaży i piercingu, salonów fryzjerskich i kosmetycznych sprowadzają się do ograniczenia wydatków i zwiększenia dochodów. Ta uniwersalna prawda dotyczy zasadniczo każdej branży i każdego gospodarstwa domowego. Jednak przyszliście tu po konkrety a nie slogany, więc przechodzimy do meritum.

 

Optymalizacja kosztów – 4 pomysły

W pierwszej kolejności proponuję zastanowić się nad optymalizacją kosztów w prowadzonej przez nas działalności:

1. Redukcja kosztów

Przyglądamy się naszym kosztom stałym i sprawdzamy czy płacimy za jakieś usługi, które są nam zbędne, a jeszcze lepiej takie, które nie mieszczą się w katalogu absolutnie niezbędnych. W przypadku znalezienia zbędnych usług, za które płacimy, po sprawdzeniu warunków wypowiedzenia danej umowy (m.in. okresu wypowiedzenia, kar umownych itd.), rozważamy wypowiedzenie tych umów.

2. Tarcza 1.0 i 2.0

Korzystamy z możliwości zapewnionych przez Tarczę 1.0 i 2.0, czyli ustawy dotyczącej szczególnych instrumentów wsparcia w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2, czyli m.in. występujemy o:
– zwolnienie z opłacania składek ZUS na 3 miesiące,
– dopłaty do wynagrodzeń z powodu postoju albo dofinansowania od starosty (lub prezydenta miasta w przypadku miast na prawach powiatu) do wynagrodzeń dla pracowników,
– mikropożyczkę w wysokości 5 tysięcy złotych, jeśli wiemy, że będziemy mogli wnosić o jej umorzenie. (Wniosek o pożyczkę składa się do powiatowego urzędu pracy, właściwego ze względu na miejsce prowadzenia działalności gospodarczej i może go złożyć również przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą niezatrudniający pracowników).

W tym miejscu nie będę się rozpisywała na temat wszystkich możliwości, z których można skorzystać, ponieważ jest to temat szeroko poruszany w mediach od tygodni. Bez problemu można znaleźć opracowania na ten temat, jak i kiedy dokładnie możemy skorzystać z Tarczy. Jeśli jednak coś jest niejasne, to proszę o wiadomość, ze wskazaniem co jest problematyczne. W razie potrzeby napiszę na blogu na ten temat wpis.

3. Restrukturyzacja pozasądowa

Jeśli już mamy problemy z regulowaniem naszych zobowiązań korzystamy z tzw. narzędzi restrukturyzacji pozasądowej:
– kontaktujemy się z kontrahentami i próbujemy uzyskać prolongatę spłat, zmianę umowy albo zawrzeć ugodę w sprawie spłat;
– korzystamy z wakacji kredytowych w banku – warto podjąć próbę indywidualnych negocjacji z bankiem, a nie tylko skorzystania z aplikacji, która automatycznie pojawiła się w zakładkach naszych kont bankowych;
– racjonalnie gospodarujemy pieniędzmi, dokonując płatności na rzecz kluczowych dostawców i zleceniobiorców, opłacając media i wypłacając wynagrodzenia.

4. Zwiększenie dochodów przy obowiązujących ograniczeniach

W dalszej kolejności zastanawiamy się jak zwiększyć dochód w czasie zamknięcia, skupiając się na tym, jaką wartościową usługę lub rozwiązanie możemy dostarczyć naszym klientom bez kontaktu osobistego.

 

Pięć przykładowych rozwiązań dla segmentu beauty

– sprzedaż voucherów; ( jak je rozliczyć dowiesz się z tego wpisu )
– sprzedaż konkretnego zabiegu albo pakietu zabiegów;
– otworzenie internetowego sklepu z kosmetykami – tu proponuję zastanowić się, w jakim stopniu jest to opłacalne (koszty uruchomienia strony i sporo formalności), czy mamy bazę klientów, czy jesteśmy w stanie konkurować ceną z hurtowniami kosmetycznymi itd.
– rozważenie sprzedaży wirtualnej usługi, w skład której wchodzą konsultacje on-line plus paczka z produktami odpowiednimi dla klienta;
– jeśli posiadasz umiejętności i możliwości – dzielenie się swoją wiedzą w formie webinarów czy szkoleń online. Nie musisz wszystkiego budować od zera – są platformy, które mają już przygotowaną infrastrukturę. Możesz robić to odpłatnie albo bezpłatnie – w zależności od Twojej strategii rozwoju biznesu.

 

Pięć przykładowych rozwiązań dla studia tatuażu

– sprzedaż voucherów; ( jak je rozliczyć dowiesz się z tego wpisu )
– wirtualne walk-iny;
– wirtualne konsultacje w sprawie przyszłych projektów;
– sprzedaż printów, rękodzieła i gadżetów (to rozwiązanie również dla samych tatuażystów zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub współpracujących na podstawie umowy cywilnoprawnej): sprzedaży printów, plakatów, obrazów można dokonać za pośrednictwem popularnych portali aukcyjnych lub pośredniczących, jak również w ramach działalności nierejestrowanej, jeśli spełniamy warunki (m.in.: przez ostatnie 5 lat nie prowadziłeś zarejestrowanej działalności gospodarczej ani spółki cywilnej, nie przekraczasz przychodu na poziomie 1300 zł brutto miesięcznie (dotyczy przychodu z działalności nierejestrowanej).
– jeśli posiadasz umiejętności i możliwości – dzielenie się swoją wiedzą w formie webinarów, szkoleń online, itd.

 

Przejdź do działania

Wskazane wyżej rozwiązania z pewnością nie wyczerpują możliwości, jedynie je sygnalizują. Zastanów się, które z nich mógłbyś wcielić w życie. Praktycznie każde ze wskazanych rozwiązań będzie związane również z działaniami prawnymi: wprowadzeniem odpowiednich zapisów do regulaminu sklepu, rozszerzeniem PKD prowadzonej działalności, zastanowieniem się nad zakresem odpowiedzialności cywilnej i odpowiednim uregulowaniu w umowie, jak również ze skutkami podatkowymi.

W następnych wpisach będę przybliżać prawne aspekty wskazanych rozwiązań – jak dokładnie je wprowadzić i na co zwrócić uwagę, aby nasze działania były legalne.

Proszę daj znać, czy uważasz powyższy wpis za przydatny? Czy w swoim studiu lub salonie wdrożyłeś już któreś z proponowanych rozwiązań, a może dopiero zastanawiasz się jak to zrobić? Podziel się swoją opinią w komentarzu albo wyślij mi maila, odpowiadam na każdą wiadomość.

Może zainteresować Cię również:

Działalność nierejestrowana jako dodatkowe źródło dochodu dla tatuatora, wpis nie tylko dla tatuatorów.

Nieudany tatuaż a odpowiedzialność tatuażysty 

Sprzedaż voucherów – jak jest opodatkowana i jak ją prawidłowo rozliczyć? – jeśli już sprzedajesz albo zastanawiasz się nad wprowadzeniem voucherów / bonów do swojej oferty.

Studio tatuażu a zgłoszenie do VAT-u

1 2