dokumentacja na zamówienie

Tworzenie studia tatuażu to nie tylko sztuka – to również biznes, który trzeba zaplanować i spiąć spełnieniem wymogów prawnych niczym klamrą walizkę, która się nie domyka.

Każdy krok w tej podróży powinien być zabezpieczony odpowiednią dokumentacją, która pomoże ci w profesjonalnej obsłudze klienta dzięki powtarzalności w obsłudze, która wzbudza zaufanie i daje poczucie bezpieczeństwa. Dzięki temu klient będzie wiedział czego się spodziewać.

Czy wiesz dlaczego ludzie w podróży zatrzymują się w restauracji ze złotymi łukami pomimo tego, że to fast food? Robią to ze względu na powtarzalność usług.

Wiedzą czego się spodziewać – chcesz, żeby u ciebie było podobnie.

Powtarzalność buduje zaufanie klienta, a zaufanie klienta jest wynikiem twojego profesjonalizmu.

Prawidłowa dokumentacja w studiu spełnia podobną rolę jak checklista przed startem samolotu. Gwarantuje, że nie zapomnisz o żadnym ważnym w obsłudze klienta etapie. Poinformowanie o przeciwwskazaniach i zadatku już na etapie zapisu, wyczerpujące informacje o możliwych powikłaniach, spełnienie obowiązków informacyjnych wymaganych przepisami – to twoja spokojna głowa i możliwość skupienia się na tym w czym jesteś świetna/y – tworzeniu.

Dodatkowo unikniesz niepokoju podczas kontroli, ale również kar finansowych i utraty reputacji.

Dokumentacja dla studia to konkretne narzędzie, które pozwoli Ci prowadzić działalność zgodnie z prawem, jednocześnie zachowując pełną kreatywność.

Moje pakiety dokumentacji na zamówienie są stworzone z myślą o:

Początkujących tatuażystach, którzy dopiero zaczynają swoją działalność
Właścicielach nowych studiów, którzy chcą działać legalnie od samego początku.
Doświadczonych artystach, którzy potrzebują się zabezpieczyć ponieważ mają własną działalność gospodarczą i w pełni odpowiadają za swoją pracę (to zarówno współpraca ze studiem tatuażu na tzw. procent, podnajem stanowiska, udział w konwentach czy udział w guestspotach)
Właścicielach i managerach dużych studiów, którzy zarządzają studiem tatuażu, w tym zespołem i potrzebują profesjonalnych rozwiązań prawnych

Osób ceniących pewność prawną – które chcą, żeby ich studio działało zgodnie z przepisami, miało prawidłową dokumentacje, co jest gwarantowane przez przygotowanie jej przez jedyną kancelarię w kraju, która specjalizuje się w prawie w studiu tatuażu i ma lata doświadczenia
Osób gotowych zainwestować w swój biznes
Osób chcących świadomie kreować swój profesjonalny wizerunek, tak żeby klienci widzieli, że dbasz o ich bezpieczeństwo i zdrowie
Osób chcących mieć więcej czasu na sztukę – zamiast martwić się formalnościami, próbując przygotować dokumentacje samodzielnie możesz skupić się na tatuowaniu
Osób ceniących bezpieczeństwo finansowe – dobrze przygotowana dokumentacja chroni Cię przed kosztownymi konsekwencjami prawnymi

Osoby, które są zatrudnione jako tatuażysta w formie umowy o pracę, w takim przypadku za twoją działalność odpowiada pracodawca
Osoby, które współpracując ze studiem, otrzymały legalnie od studia do użytku pakiet poprawnej dokumentacji prawnej
Osoby, które uważają zagadnienia prawne za zbędne
Osoby, które nie chcą przestrzegać prawa i nie boją się konsekwencji – albo jest to ryzyko, które akceptują i są gotowe ponieść odpowiedzialność swoich decyzji
Osoby, które nie zamierzają stosować dokumentacji po zakupie – samo zainwestowanie w dokumentacje nie wystarczy – trzeba ją stosować
Osoby, które nie wierzą w rozwój swojej kariery i nie są gotowe inwestować w jej rozwój

W Polsce obowiązują liczne przepisy, które regulują działalność gospodarczą, w tym prowadzenie studia tatuażu. Brak odpowiedniej dokumentacji naraża Cię na kary, kontrole oraz ryzyko prawne, w tym:

Kary finansowe z Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK) – w przypadku niewłaściwego stosowania przepisów o ochronie konsumenta (np. brak regulaminu zgodnego z ustawą o prawach konsumenta)
Problemy z Inspekcją Handlową – wynikające z braku przestrzegania przepisów dotyczących sprzedaży usług (np. brak jasnych zasad reklamacji)
Kontrole Sanepidu – które mogą skutkować zamknięciem studia w przypadku nieprzestrzegania wymogów sanitarnych
Naruszenie przepisów dotyczących danych osobowych (RODO), co może prowadzić do kar sięgających nawet 10 milionów euro lub 2% obrotu firmy.

Mając profesjonalnie przygotowaną dokumentację, masz pewność:

Spełnienia obowiązków prawnych wynikających z Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta: Dokumentacja, jaką dostarczam, spełnia wszelkie wymogi dotyczące ochrony konsumenta, w tym pełną informację dla klienta o warunkach realizacji usługi, reklamacji, odstąpienia od umowy itp. Zyskujesz pewność, że Twoje studio działa zgodnie z przepisami.
Ochrony przed karami UOKiK i Inspekcji Handlowej: Poprawnie przygotowany regulamin usług oraz umowy z klientami eliminują ryzyko naruszenia praw konsumenta, co chroni Cię przed potencjalnymi karami.
Zabezpieczenie przed problemami prawnymi z klientami: Z góry określone zasady reklamacji, zgody zdrowotne oraz formularze dotyczące ochrony danych osobowych (RODO) to pewność, że działasz zgodnie z przepisami. Klienci czują się bezpiecznie, a Ty masz narzędzia do obrony w przypadku roszczeń klienta.

Początek – określenie punktu startowego:

Na podstawie diagramu możesz samodzielnie określić miejsce w którym się znajdujesz teraz. Jakie masz doświadczenie, priorytety, preferencje pracy, budżet? To właśnie budżet jest kluczowy dla wyboru, jeśli możesz wybierz pakiet upgrade, który daje najpełniejsza ochronę.

W zależności od sytuacji wybierzesz podstawową dokumentację, jeśli dopiero zaczynasz, lub pełen pakiet dokumentów, jeśli masz już wypracowane miejsce na rynku, zarządzasz zespołem artystów i potrzebujesz bardziej rozbudowanych narzędzi.

Jeśli masz problem z określeniem swojego punktu startu i tego czego potrzebuje Twoje studio, w zależności od etapu rozwoju – możemy się umówić na konsultacje. Wspólnie to przenalizujemy i wybierzemy najlepsza dla ciebie opcje.

2. Wybór pakietu:

Wiesz gdzie teraz stoisz, jakie masz potrzeby i budżet. Każdy kiedyś zaczyna i w mojej opinii na każdym etapie zasługujemy na bezpieczeństwo prawne. Możliwe, że na początku, kiedy ryzyko błędu jest wyższe jest to nawet ważniejsze. Chociaż chciałabym, żeby każdy miał możliwość zainwestowania w pakiet „Czas na swoje” od samego początku działania, bo to najpełniejsza ochrona to wiem, że musimy pracować z tym co mamy, a często na początku drogi nasz budżet jest mocno ograniczony. Dlatego stworzyłam opcje absolutnego minimum, która zawiera mniej dokumentów, jest inaczej sformułowana i zapewni ci podstawową ochronę prawną w pakiecie „Początek przygody” dla osób absolutnie początkujących i „W drodze” dla artystów będących dosłownie w drodze (konwenty, guestspoty) ale tez podnajmujących stanowisko w studiu.

Personalizacja:

Wiesz już który pakiet jest dla ciebie. Informujesz mnie o swoim wyborze mailowo. Dokumentacja jest przygotowywana specjalnie na twoje zamówienie. Dokumenty są dostosowane do specyfiki Twojego studia i twoich potrzeb, do tego jak pracujesz na co dzień. Wiem, ze możesz nie wiedzieć czego potrzebujesz, dlatego przygotowałam ankietę z podpowiedziami rozwiązań. Żeby ułatwić ten proces wypełniasz ankietę, która zawiera pytania dotyczące szczegółów twojej działalności, współpracy i preferencji w najróżniejszych kwestiach od zadatku, przez czas w jakim klient przesyła inspiracje, po moment w którym pokazujesz klientowi projekt. Po otrzymaniu twojej ankiety zabieram się do pracy. Przygotowanie twoich dokumentów może zająć do 20 dni roboczych, ze względu na indywidualne podejście do twoich potrzeb.

Inwestujesz nie tylko w bezpieczeństwo swojego studia i klientów, ale też w dopasowanie dokumentacji do ciebie.

Po zakończeniu prac przez kancelarię otrzymujesz gotowe pliki w formacie Word z komentarzami, które krok po kroku tłumaczą zastosowane przepisy i ich rolę i pomogą Ci zrozumieć, jak je stosować w studiu.

Znam Twoje obawy – nie wiesz czy potrzebujesz tych dokumentów teraz, może to może poczekać? Nie wiesz czy warto tyle wydać na dokumentacje dla studia?

Praca z prawnikiem może wydawać się na pierwszy rzut oka kosztowna, ale pamiętaj, że to inwestycja w twoje studio, jego bezpieczny rozwój.

Jeśli sama/sam nie wierzysz, że twoje studio się rozwinie, to kto ma to zrobić?

Pamiętaj, że nie inwestujesz tylko w dokumenty, ale również w dostęp do mojego doświadczenia i wiedzy dzięki któremu np. nie popełnisz kosztownych błędów w trakcie obsługi klienta czy obsłudze reklamacji.

Jak w każdej podróży, warto zainwestować w bezpieczny transport, aby uniknąć kosztownych problemów. Dokumentacja studia jest jak ubezpieczenie w podróży, daje poczucie bezpieczeństwa.

W zależności od pakietu:

Regulamin studia – jak drogowskaz, który jasno określa zasady działania

Regulamin jest wzorcem umownym, reguluje podstawowe obowiązki studia względem klientów i klientów względem studia. Regulamin zawiera m.in. zasady dotyczące zapisów, zmiany terminów wizyty, zasady wykonania tatuażu w tym przeciwwskazania do jego wykonania, wskazówki dotyczące pielęgnacji, sposób postępowania w przypadku tzw. reklamacji, sposób działań w przypadku powikłań, sposób wyceny (ustalania ceny), kwestię zaliczki czy zadatku, pouczenie o prawie do odstąpię od umowy zawartej na odległość jak również wzór reklamacji.

Umowę z klientami – dzięki niej klient wie jakie są przeciwskazania, możliwe powikłania, na jaki wzór się godzi – w jakim czasie i cenie ma on zostać wykonany
Ankietę zdrowotną i oświadczenia – dbasz o bezpieczeństwo swoich klientów, a także chronisz siebie przed ewentualnymi roszczeniami
Zgodę na bezpłatne wykorzystanie wizerunku klienta w materiałach promocyjnych studia

Polityka prywatności i zgody RODO – mówią klientowi w jaki sposób postępujesz z ich danymi osobowymi, jak są zbierane i przechowywane – spełniasz obowiązki informacyjne wobec klienta wymagane przez prawo RODO nakłada na przedsiębiorcę, w tym studia tatuażu szereg obowiązków celem zapewnienia odpowiedniej ochrony danych osobowych, m.in: opracowanie dokumentów widocznych zewnętrznie jak polityka prywatności (celem spełnienia obowiązku informacyjnego), oświadczenia klienta o zgodzie na przetwarzanie jego danych osobowych (również zdrowotnych) w celu wykonania usługi, jak również zgód marketingowych oraz wdrożenie dokumentów wewnętrznych w studiu jak: instrukcja postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych w studiu, zgłoszenie incydentu naruszenia danych osobowych, rejestr naruszeń danych osobowych w studiu, procedura RODO dotycząca realizacji praw osób, których dane osobowe dotyczą, rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w studiu, rejestr czynności przetwarzania danych osobowych w studiu czy umowy powierzenia przetwarzania danych np. z upoważnionymi pracownikami czy biurem rachunkowym i analiza ryzyka w kontekście realnie przetwarzanych danych osobowych.

Twoje studio może działać bezpiecznie i zgodnie z przepisami już teraz. Nie odkładaj tego bo prawo obowiązuje cię teraz. Korzystając z profesjonalnych dokumentów, zyskujesz narzędzie, które ułatwi ci prace i komunikację z klientem, jak również pozwali uniknąć kar i kosztownych błędów.

Pakiety w różnych opcjach zostały stworzone po to żebyś mogła / mógł zacząć działać bezpiecznie już teraz. Jeśli dopiero zaczynasz wybierz pakiet Początek przygody.

W dokumentach tworzonych na zamówienie jest tez możliwość zamówienia ich w częściach według ustalonego harmonogramu. Metoda małych kroków jest lepsza niż brak działania.

Pamiętaj, że odpowiednio zabezpieczona dokumentacja to nie tylko ochrona przed problemami – to również profesjonalny wizerunek, który buduje zaufanie klientów.

Zamów swój pakiet dokumentacji już teraz!

Zamówienia dokonujesz mailowo: kontakt@prawotuszu.pl