Świadczenie usług tatuażu czy piercingu wiąże się  m.in. z naruszeniem ciągłości tkanki, a to oznacza, że żeby legalnie wykonywać taką działalność powinniśmy dopełnić szeregu wymogów sanitarnych. Dotyczą one m.in.: adaptacji pomieszczeń, wykorzystywanych narzędzi, sposobu przechowywania materiałów, a także stosowanych procedur. Zgodnie z prawem organem uprawnionym do przeprowadzania kontroli w studiu tatuażu jest m.in. Sanepid, czyli Państwowa Inspekcja Sanitarna.

Czy studia tatuażu mogą być kontrolowane przez Sanepid?

Podczas świadczenia usługi tatuażu czy piercingu dochodzi do tzw. naruszenia ciągłości tkanek. Zgodnie z art. 16 ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, osoby podejmujące się takich czynności są zobowiązane m.in. do wdrożenia i stosowania odpowiednich procedur zapewniających ochronę przed zakażeniami oraz chorobami zakaźnymi.

Natomiast Sanepid stoi m.in. na straży zapobiegania oraz zwalczania zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi oraz podejmowania działań zapobiegawczych w celu unieszkodliwienia źródeł zakażenia dlatego może kontrolować studia tatuażu i piercingu.

Art. 16 ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych

1. Osoby inne niż udzielające świadczeń zdrowotnych podejmujące czynności, w trakcie wykonywania których dochodzi do naruszenia ciągłości tkanek ludzkich, są obowiązane do wdrożenia i stosowania procedur zapewniających ochronę przed zakażeniami oraz chorobami zakaźnymi.
2. Procedury, o których mowa w ust. 1, powinny regulować sposób postępowania przy wykonywaniu czynności, w trakcie których dochodzi do naruszenia ciągłości tkanek ludzkich, zasady stosowania sprzętu poddawanego sterylizacji oraz sposoby przeprowadzania dezynfekcji skóry i błon śluzowych oraz dekontaminacji pomieszczeń i urządzeń.
3. Na wniosek podmiotu obowiązanego do wdrożenia i stosowania procedur, o których mowa w ust. 1, państwowy powiatowy inspektor sanitarny opiniuje te procedury.

Kontrola Sanepidu – dlaczego jest przeprowadzana?

Do podstawowych zadań Państwowej Inspekcji Sanitarnej należy kontrola przestrzegania przepisów określających wymagania higieniczne i zdrowotne, w celu ochrony zdrowia ludzkiego i zapobiegania powstawaniu chorób, w tym chorób zakaźnych i zawodowych.

Wykonywanie tych zadań polega m.in. na sprawowaniu zapobiegawczego i bieżącego nadzoru sanitarnego oraz prowadzeniu działalności zapobiegawczej i przeciwepidemicznej w zakresie chorób zakaźnych.

Kiedy Sanepid skontroluje studio tatuażu i piercingu?

Co istotne, kontrola Sanepidu nie zależy od tego, czy studio tatuażu i piercingu zgłosiło swoje studio do tzw. odbioru przez Sanepid poprzez złożenie wniosku o wpis zakładu do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Chociaż taki wpis niemalże gwarantuje nam kontrole Sanepidu raz w roku. (Dlaczego pomimo tego, warto to zrobić piszę w bezpłatnym ebooku o prawie w studiu tatuażu, który możesz pobrać tutaj: eBook).

Sanepid może wyszukiwać działalności do kontroli po kodach PKD (co oczywiście przy studiach, które świadczą tylko usługi tatuażu i piercingu jest utrudnione, ponieważ kod 96.09 Z jest kodem właściwym również dla astrologów i agencji towarzyskich, co utrudnia Sanepidowi wyszukiwanie).

Pracownik Sanepidu może też po prostu zauważyć szyld Twojego studia przy kontroli innego podmiotu np. barbera znajdującego się obok Twojego studia (wtedy zapisze sobie adres studia i wyśle odpowiednie zawiadomienie o kontroli).

Co najczęściej sprawdza Sanepid podczas kontroli studia tatuażu i piercingu?

Wiedza o tym co sprawdza Sanepid pomoże nam się przygotować do kontroli. Sanepid wbrew pozorom ma bardzo szeroki zakres uprawnień, jednak w studiu tatuażu najczęściej sprawdza kwestie związane z szeroko pojętą higiena i bezpieczeństwem. Listę elementów, na które warto zwrócić uwagę ujęłam w następnym podtytule.

Osiem rzeczy o których trzeba pamiętać przygotowując się do kontroli Sanepidu w studiu tatuażu i piercingu

Chcąc prowadzić studio zgodnie z obowiązującymi przepisami, warto zadbać o posiadanie następujących dokumentów i procedur:

dokumentacje medyczną personelu tj. zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych lub orzeczenia lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych

dokumentacje potwierdzająca badanie skuteczności prowadzonych procesów sterylizacji narzędzi (w przypadku używania jakichkolwiek narzędzi wielokrotnego użytku)

wpis do BDO i dokumentacje w zakresie gospodarowania wytwarzanymi odpadami medycznymi – więcej o obowiązku wpisu do BDO przeczytasz TUTAJ

umowy na odbiór odpadów (w tym medycznych) z uprawnionym podmiotem

karty charakterystyki pigmentów używanych do tatuażu – więcej o obowiązku stosowania pigmentów zgodnych z REACH przeczytasz TUTAJ

karty charakterystyki preparatów niebezpiecznych (np. środków do dezynfekcji), której podstawowym celem jest informowanie o potencjalnych zagrożeniach związanych z daną substancją (mieszaniną), metodach ich zapobiegania i procedurach jakie należy wykonać w razie wystąpienia skażenia opisywaną substancją (mieszaniną)

protokół okresowego przeglądu sprawności przewodów kominowych i wentylacyjnych

aktualne procedury sanitarne dotyczące:

– higieny i sterylizacji narzędzi (procedura określa właściwy sposób mycia, dezynfekcji i sterylizacji sprzętów i narzędzi używanych w studiu tatuażu);

– higieny pracowników i miejsca pracy (procedura określa właściwy sposób mycia i dezynfekcji rąk oraz powierzchni w studiu tatuażu);

– postepowania po zranieniu lub kontakcie z materiałem zakaźnym, jak również postępowania z odpadami medycznymi.

Powyższe procedury sanitarne możesz przygotować samodzielnie, posiłkując się wzorami dostępnymi w Internecie np. tym i tym.

Natomiast jeśli czujesz, że to może być dla Ciebie za dużo, warto zwrócić się do specjalisty z zakresu BHP, który przygotuje odpowiednie procedury dla Twojego studia.

Zasady zawiadamiania o kontroli Sanepidu

Przed rozpoczęciem standardowej kontroli przeprowadzanej przez Sanepid, właściciel studia tatuażu i/lub piercingu powinien zostać o niej prawidłowo zawiadomiony.

Kontrola może zostać wszczęta nie wcześniej niż po upływie 7 dni i nie później niż przed upływem 30 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli. Jeżeli kontrola nie zostanie wszczęta w terminie 30 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, wszczęcie kontroli wymaga ponownego zawiadomienia. Kontrola może rozpocząć się również przed upływem 7 dni od doręczenia zawiadomienia, ale wymaga to Twojej zgody lub wniosku. W praktyce oznacza to przynajmniej 7 dni na przygotowanie się do kontroli.

Elementy prawidłowego zawiadomienia o kontroli Sanepidu

Zawiadomienie o kontroli Sanepidu powinno zawierać:

oznaczenie organu, który będzie przeprowadzał kontrolę

datę i miejsce wystawienia

oznaczenie przedsiębiorcy, u którego kontrola będzie przeprowadzana

wskazanie zakresu przedmiotowego kontroli

imię, nazwisko oraz podpis osoby upoważnionej do zawiadomienia z podaniem zajmowanego stanowiska lub funkcji.

Kiedy organ nie musi zawiadamiać o kontroli w studiu tatuażu?

W wyjątkowych okolicznościach jak bezpośrednie zagrożenie życia, zdrowia lub środowiska Sanepid może też prowadzić kontrole bez wcześniejszego zawiadomienia.

Prawidłowe upoważnienie do przeprowadzenia kontroli Sanepidu w studiu tatuażu i piercingu

Czynności kontrolne mogą być wykonywane przez pracowników organu kontroli po okazaniu przedsiębiorcy albo osobie przez niego upoważnionej legitymacji służbowej upoważniającej do wykonywania takich czynności oraz po doręczeniu upoważnienia do przeprowadzenia kontroli (chyba że odrębne przepisy przewidują możliwość podjęcia kontroli po okazaniu legitymacji). W takim przypadku upoważnienie doręcza się przedsiębiorcy albo osobie przez niego upoważnionej w terminie określonym w tych przepisach, lecz nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia wszczęcia kontroli.

Osoba przeprowadzająca czynności kontrolne powinna się wylegitymować i pokazać nam upoważnienie do przeprowadzenia kontroli. Upoważnienie powinno zawierać:

wskazanie podstawy prawnej

oznaczenie organu kontroli

datę i miejsce wystawienia

imię i nazwisko pracownika organu kontroli uprawnionego do przeprowadzenia kontroli oraz numer jego legitymacji służbowej

oznaczenie przedsiębiorcy objętego kontrolą

określenie zakresu przedmiotowego kontroli

wskazanie daty rozpoczęcia i przewidywanego terminu zakończenia kontroli

imię, nazwisko oraz podpis osoby udzielającej upoważnienia z podaniem zajmowanego stanowiska lub funkcji

pouczenie o prawach i obowiązkach przedsiębiorcy

Upoważnienie, który nie spełnia tych wymagań, nie stanowi podstawy do przeprowadzenia kontroli.

Pamiętaj, że zakres kontroli nie może wykraczać poza zakres wskazany w upoważnieniu – dlatego warto dokładnie zapoznać się z tym dokumentem.

Kontrola Sanepidu podczas nieobecności właściciela

Przedsiębiorca powinien wskazać na piśmie osobę przez siebie upoważnioną do reprezentowania podczas kontroli Sanepidu, w szczególności w czasie swojej nieobecności. Natomiast w przypadku nieobecności przedsiębiorcy lub osoby przez niego upoważnionej albo niewykonania przez przedsiębiorcę obowiązku wskazania osoby upoważnionej, czynności kontrolne można wykonywać w obecności innego pracownika przedsiębiorcy lub osoby zatrudnionej u przedsiębiorcy w ramach innego stosunku prawnego, którzy mogą być uznani za osobę uprawnioną do obsługiwania klientów w studiu, lub w obecności przywołanego świadka, którym powinien być funkcjonariusz publiczny, niebędący jednak pracownikiem organu przeprowadzającego kontrolę.

W związku z czym strategia niepojawienia się właściciela w dniu wyznaczonym na kontrolę nie jest dobrą strategia.

Jakie uprawnienia ma Sanepid?

Kontroli dokonuje państwowy inspektor (wojewódzki lub powiatowy) albo upoważniony przez niego pracownik stacji sanitarno-epidemiologicznej, który zgodnie z art. 25 ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej ma prawo m.in. do:

wstępu do kontrolowanej jednostki i wszystkich jego pomieszczeń

żądania pisemnych lub ustnych wyjaśnień

wzywania i przesłuchiwania osób

żądania okazania dokumentów i udostępniania wszelkich danych (wróć, do podtytułu Osiem rzeczy o których trzeba pamiętać przygotowując się do kontroli Sanepidu w studiu tatuażu i piercingu)

a także pobierania próbek do badań laboratoryjnych.

Jeśli w trakcie kontroli inspektor stwierdzi naruszenia wymagań higienicznych i zdrowotnych, nakaże Ci w określonym czasie ich usunięcie. Zrobi to w drodze decyzji.

W przypadku stwierdzenia, że naruszenie wymagań spowodowało bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, inspektor Sanepidu nakazuje:

unieruchomienie studia lub jego części (stanowiska pracy, maszyny lub innego urządzenia)

zamknięcie studia

wycofanie z obrotu produktu kosmetycznego lub innego wyrobu mogącego mieć wpływ na zdrowie ludzi albo podjęcie lub zaprzestanie innych działań.

Powyższe decyzje podlegają natychmiastowemu wykonaniu.

Protokół z kontroli Sanepidu

Kontrola Sanepidu kończy się sporządzeniem protokołu, w którym opisany jest przebieg kontroli oraz zalecenia pokontrolne. Zapoznaj się uważnie z tym dokumentem ponieważ będzie on stanowił podstawę dalszych działań Sanepidu. Pamiętaj, że jeśli nie zgadzasz się z informacjami ujętymi w protokole możesz go nie podpisać, jak również zawrzeć w nim swoje uwagi. To bardzo ważne, szczególnie w przypadku stwierdzenia przez Sanepid nieprawidłowości czy naruszeń.

Podsumowanie

Kontrole Sanepidu w studiach tatuażu i piercingu będą się zdarzać coraz częściej, szczególnie jeśli lokal został wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej.  Jednak nie ma się czego obawiać, do takiej kontroli można się przygotować.

Warto pamiętać, że rola Sanepidu nie jest utrudnianie nam, przedsiębiorcą życia tylko dbanie o jedną z najważniejszych dla ludzi wartości jaką jest zdrowie, zarówno klientów studia, jak również pracowników studia.

Żeby zmniejszyć stres towarzyszący kontrolom warto na co dzień dbać o to, by w studiu nie było rażących nieprawidłowości, w czym z pewnością pomoże wdrożenie w swoim studiu wiedzy zawartej w tym artykule.

Artykuł powstał na prośbę osób obserwujących prawotuszu na Instagramie.

Jeśli treść była dla Ciebie przydatna będzie mi niezwykle miło jeśli skomentujesz lub udostępnisz dalej – będę wiedziała, że artykuł jest dla Ciebie wartościowy i warto poświęcać czas na przygotowywanie podobnych treści.