Właściciele studiów tatuażu wiedzą, że prowadzenie swojego studia to nie tylko sztuka i kreatywność, ale również odpowiedzialność za prowadzenie działalności gospodarczej w zgodzie z przepisami prawa.
Jednym z istotnych elementów w budowaniu rozpoznawalności i lojalności klientów jest wybór odpowiedniej nazwy Twojego studia. Nazwa studia stanowi istotną część Twojej marki, dlatego zakładając firmę warto poświęcić chwilę na wybór tej odpowiedniej. Odpowiedniej czyli m.in. takiej która odróżni cię od konkurencji i wyróżni na rynku. Odpowiedniej czyli takiej, która będzie mogła być chroniona przez prawo.
W tym artykule wyjaśniam, jakie kroki możesz podjąć, aby zabezpieczyć nazwę swojego studia i co zrobić, gdy ktoś inny zaczyna używać podobnej lub takiej samej nazwy jak Twoje studio.
Podpowiem też z jakich przepisów prawa możesz skorzystać żeby dochodzić swoich naruszonych praw, a także czym jest znak towarowy i dlaczego warto go zarejestrować, jeśli chcesz chronić nazwę swojej firmy.
Odpowiednie przygotowanie pozwoli Ci nie tylko lepiej chronić swój biznes, ale także szybciej i skuteczniej reagować w przypadku naruszeń.

Nazwa firmy a prawo – co musisz wiedzieć?

Zgodnie z polskim prawem, każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą działa pod firmą. Firma to inaczej nazwa, pod którą przedsiębiorca prowadzi swoją działalność. W przypadku osoby fizycznej (np. właściciela studia tatuażu) firma musi zawierać co najmniej imię i nazwisko przedsiębiorcy, ale może być też wzbogacona o dodatkowe określenia, takie jak nazwa studia, miejsce działalności czy charakter oferowanych usług.

Przykładowo:
Janina Wesoła Studio Bąbel
Janina Wesoła Studio tatuażu Bąbel
Janina Wesoła Tattoo Bąbel

Nazwa firmy, zgodnie z przepisami, powinna odróżniać się od innych firm działających na tym samym rynku. Oznacza to, że jeśli prowadzisz studio tatuażu w określonym mieście, Twoja nazwa musi być wystarczająco unikalna, aby nie wprowadzać klientów w błąd co do tożsamości przedsiębiorstwa. To właśnie z tego powodu używanie tej samej lub bardzo podobnej nazwy przez innego przedsiębiorcę może być traktowane jako naruszenie prawa.

Czy nazwa studia może być chroniona na gruncie prawa autorskiego?

Jeśli nazwa Twojego studia tatuażu ma charakter twórczy, może również podlegać ochronie na mocy prawa autorskiego, jednak to nieoczywista droga dochodzenia swoich praw. Aby skorzystać z takiej ochrony, trzeba udowodnić, że nazwa Twojego studia spełnia kryteria do uznania jej za utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim, czyli m.in. posiada oryginalny i twórczy charakter.
Na blogu znajdziesz artykuł o tym kiedy tatuaż jest utworem chronionym przez prawo autorskie, takie same przesłanki musi spełnić utwór słowny, więcej na ten temat TUTAJ.

Przykładowo, nazwa „Tattoo Studio Tatuaż” raczej nie spełni tych wymagań, ale już bardziej skomplikowana i unikalna nazwa, w której zawarty jest twórczy koncept, może podlegać ochronie. W takim przypadku skopiowanie takiej nazwy bez Twojej zgody mogłaby być traktowana jak naruszenie Twoich praw autorskich.

Naruszenie nazwy studia a ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

Gdy inna firma zaczyna używać nazwy, która jest taka sama jak Twoja, masz prawo bronić swoich interesów na gruncie ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zgodnie z art. 5 tej ustawy, czynem nieuczciwej konkurencji jest takie oznaczenie przedsiębiorstwa, które może wprowadzać klientów w błąd co do jego tożsamości.
Jeśli Twoje studio funkcjonuje na rynku od dłuższego czasu, a nowo otwarte studio używa takiej samej lub bardzo podobnej nazwy, co może prowadzić do dezorientacji klientów, masz prawo podjąć określone działania wobec tego studia.
Możesz żądać zaniechania niedozwolonych działań, usunięcia skutków tych działań oraz odszkodowania. Możesz również żądać wydania bezpodstawnie uzyskanych korzyści przez firmę, która wykorzystała Twoją nazwę (art. 18 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).

Jakie masz opcje na dochodzenie swoich praw? Porównanie roszczeń z kodeksu cywilnego i ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

Przedsiębiorca, który zauważy naruszenie swoich praw, ma dwie główne ścieżki działania:
Roszczenia na gruncie kodeksu cywilnego, który mówi, że kto z winy swojej wyrządził drugiemu szkodę, jest zobowiązany do jej naprawienia. W tym przypadku musisz jednak udowodnić, że działania drugiej firmy spowodowały rzeczywiste straty finansowe lub wizerunkowe dla Twojego studia. Jest to często trudniejsze do udowodnienia i czasochłonne.

Roszczenia z ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w tym przypadku trzeba wykazać, że użycie takiej samej lub podobnej nazwy mogło wprowadzać klientów w błąd i naruszać Twoje interesy.
W każdym przypadku przed podjęciem działań prawnych trzeba dokładnie ustalić stan faktyczny i prawny, jak również określić jakimi dowodami dysponujesz. Brutalna prawda jest taka, że w sądzie niekoniecznie wygrywa ten, który miał racje tylko ten, który może swoją racje udowodnić.
Jeśli więc stoisz przed podjęciem decyzji czy dochodzić swoich praw z naruszenia nazwy ciąg twoich działań powinien wyglądać następująco.

1. Wypisz wszystkie fakty związane ze zdarzeniem. Od kiedy używasz danej nazwy, kto i co może to potwierdzić? Przykładowo wpis do CEIDG, szyld, zlecenie zaprojektowania logo, wpisy na SM z logo z nazwą itd.
2. Umów się na konsultacje z prawnikiem, który zada trafne pytania i pomoże uzupełnić zebrane przez Ciebie materiały dowodowe, a na ich podstawie ustali stan faktyczny i prawny oraz oszacuje Twoje szanse w sądzie i w przypadku zdecydowania się na drogę sądową ustali tzw. strategię działań.
3. Po poznaniu swoich szans decydujesz się na powierzenie sprawy prawnikowi, który najczęściej zacznie prace od wystosowania wezwania do zaprzestania naruszeń albo rezygnujesz z dochodzenia swoich roszczeń, jeśli szanse na ich dojście oceniono na niskie.

Pro tip: rzucanie oskarżeń w Social Mediach nie jest rekomendowanym działaniem, niemniej ze względu na duże emocje zdarza się dość często.

Rejestracja znaku towarowego – najlepszy sposób na ochronę

Najskuteczniejszym sposobem ochrony nazwy Twojego studia tatuażu jest rejestracja znaku towarowego. Dzięki rejestracji uzyskujesz świadectwo ochronne, które daje Ci wyłączne prawo do używania zarejestrowanego znaku (np. nazwy studia) w celach komercyjnych. Zaletą rejestracji znaku towarowego jest to, że w przypadku naruszenia nie musisz udowadniać, że poniosłeś szkodę – wystarczy wykazać, że ktoś bez Twojej zgody używa chronionej nazwy.
Posiadanie znaku towarowego ma wiele korzyści:
Pełna kontrola nad marką – możesz zabronić innym używania tej samej lub podobnej nazwy w swojej branży.
Ochrona na większą skalę – świadectwo ochronne obejmuje cały kraj (lub inne rynki, jeśli zarejestrujesz znak międzynarodowo).
Szybsze postępowanie – w przypadku sporu sądowego posiadanie znaku towarowego znacznie ułatwia dochodzenie roszczeń.

Porównanie ochrony ze znaku towarowego i kodeksu cywilnego

Główna różnica między dochodzeniem roszczeń na podstawie zarejestrowanego znaku towarowego a dochodzeniem na podstawie kodeksu cywilnego leży w kwestii udowodnienia szkody, a w konsekwencji czasu postępowania i kosztów.

Jeden zero na rzecz znaku towarowego.

Kiedy posiadasz świadectwo ochronne, wystarczy dowód, że ktoś bezprawnie używa Twojego znaku, a Ty możesz żądać odszkodowania lub zaniechania tych działań.
W przypadku kodeksu cywilnego, musisz udowodnić, że działania drugiej strony faktycznie przyniosły Ci stratę finansową lub wizerunkową, co może być trudne.
Dodatkowo, rejestracja znaku towarowego chroni Cię przed ryzykiem, że ktoś inny zarejestruje Twoją nazwę i pozbawi Cię prawa do jej używania.

Lepiej zapobiegać niż leczyć czyli jak się przygotować zanim dojdzie do naruszenia nazwy?

Zarejestruj znak towarowy – to najważniejszy krok, który pozwoli Ci zabezpieczyć swoją nazwę i markę.

Dzięki świadectwu ochronnemu masz pełne prawo do nazwy i łatwiejszą drogę do dochodzenia swoich praw.
Monitoruj rynek – regularnie sprawdzaj, czy ktoś nie używa podobnej nazwy lub logo. Możesz korzystać z narzędzi monitorujących lub zlecić to prawnikowi.

Podsumowanie

Ochrona nazwy Twojego studia tatuażu to kluczowy element budowania silnej marki. Rejestracja znaku towarowego jest najskuteczniejszym sposobem na zabezpieczenie Twojego prawa do nazwy i unikanie problemów związanych z nieuczciwą konkurencją. Jeśli zależy Ci na bezpieczeństwie swojej marki, warto zainwestować w rejestrację znaku oraz monitorować rynek, aby reagować na wszelkie naruszenia.
Jeśli potrzebujesz pomocy w rejestracji znaku towarowego lub zastanawiasz się, jak najlepiej chronić swoje studio przed nieuczciwą konkurencją, skontaktuj się z moją kancelarią.

Jestem tutaj, aby pomóc Ci zabezpieczyć Twoją markę i zapewnić prawne wsparcie na każdym etapie działalności, wystarczy umówić konsultacje.